KI-Assistent

Der KI-Assistent schreibt Texte für Gutscheine, Dankschreiben, Diplome und Zertifikate. Er sieht, was bereits auf dem Blatt steht, und kann einen Text von Grund auf neu verfassen oder einen bestehenden überarbeiten.

Wie man einen Text anfordert

  1. Öffnen Sie „Werkzeuge“ → „KI-Assistent“. Auf der rechten Seite erscheint das Chat-Panel.
  2. Beschreiben Sie die Aufgabe in Ihren eigenen Worten oder wählen Sie eine Beispielanfrage aus.
  3. Der Assistent sendet Ihnen einen Textvorschlag. Wenn Sie etwas ändern möchten, schreiben Sie einfach: „kürzer“, „offizieller“, „füge das Übergabedatum hinzu“.
  4. Wenn Sie mit dem Text zufrieden sind, klicken Sie auf „Verwenden“ — er ersetzt den Text auf dem Blatt. Die Formatierung des Blocks bleibt erhalten.
Panel des KI-Assistenten
Panel des KI-Assistenten

Beispielanfragen

  • „Schreibe einen Text für einen Ehren-Gutschein für den besten Mitarbeiter des Monats, Ivan Petrov.“
  • „Erstelle ein Dankschreiben an die Eltern für die aktive Teilnahme am Klassenleben.“
  • „Schreibe diesen Text in einem offizielleren Stil um.“

Je detaillierter die Anfrage ist — wer, an wen, wofür, in wessen Namen —, desto genauer ist das Ergebnis. Der Chatverlauf wird im Dokument gespeichert, Sie können später darauf zurückgreifen.

Was der Assistent nicht macht

Der Assistent schreibt nur den Text. Er ändert keine Schriftarten, Farben oder Hintergründe, verschiebt keine Blöcke und fügt keine Blätter hinzu — das machen Sie im Editor. Der Text wird erst auf das Blatt eingefügt, wenn Sie auf „Verwenden“ klicken.

Nachrichtenlimit

Ohne die Option „PRO“ ist die Anzahl der Nachrichten begrenzt: Einem Gast stehen 5 zur Verfügung, einem registrierten Benutzer 20. Anfragen zur Rechtschreibprüfung werden ebenfalls mitgezählt. Wie viele noch übrig sind, sehen Sie unten im Panel. Mit der Option „PRO“ oder „Kombi“ gibt es keine Einschränkungen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Limit des KI-Assistenten.

Wenn es nicht funktioniert

  • „Der Text auf dem Blatt wird gerade von einem anderen Benutzer bearbeitet“ — warten Sie, bis der Kollege fertig ist, und klicken Sie noch einmal auf „Verwenden“.
  • „Es konnte kein Textbereich auf dem Blatt gefunden werden“ — es gibt keinen Haupttextblock auf dem Blatt. Fügen Sie einen hinzu: „Einfügen“ → „Textblock“.
  • Antwort mit Fehler — wiederholen Sie die Anfrage oder formulieren Sie sie anders.

Siehe auch