Favoritos
La sección "Favoritos" proporciona un acceso rápido a los documentos y carpetas más importantes y de uso frecuente. Añadir un elemento a favoritos no lo mueve de su ubicación original, sino que crea un práctico acceso directo en una sección especial.
Añadir a favoritos
Existen varias formas de añadir un documento o una carpeta a favoritos:
Desde el gestor de archivos
- Selecciona uno o varios elementos en cualquier sección (Mis documentos, Espacios de trabajo, Compartidos conmigo).
- Abre el menú contextual con el botón derecho del ratón.
- Selecciona la opción "Añadir a favoritos" con el icono .
Los elementos ya añadidos a favoritos se marcan con un icono especial y tienen la opción "Quitar de favoritos" en el menú contextual.
Desde un documento abierto
Mientras trabajas en el editor de documentos:
- Haz clic en el botón con el icono del corazón en la barra superior.
- El botón cambiará su apariencia a , confirmando que se ha añadido a favoritos.
Al hacer clic de nuevo, el documento se quitará de favoritos.
Trabajar con la sección Favoritos
La sección "Favoritos" está disponible en la navegación lateral del gestor de archivos y contiene todos los elementos que el usuario actual ha añadido a favoritos.
Características de visualización
- En la sección se muestran tanto documentos como carpetas de cualquier origen: documentos personales, espacios de trabajo o documentos compartidos.
- Cada elemento conserva su ubicación original. Físicamente, el archivo permanece en la sección donde fue creado o a la que fue movido.
- Al hacer clic en un elemento, este se abrirá de la forma habitual según su tipo (un documento se abre en el editor, una carpeta se abre para ver su contenido).
Acciones disponibles
En la sección "Favoritos" están disponibles todas las operaciones estándar, dependiendo de los permisos de acceso que tengas sobre el elemento:
- Abrir el documento para verlo o editarlo.
- Descargar archivos.
- Cambiar el nombre, mover o eliminar (si tienes permisos de edición).
- Quitar el elemento de favoritos.
Navegar a la ubicación original
Para los documentos y carpetas en la sección "Favoritos", está disponible la acción "Abrir carpeta" , que te permite ir rápidamente a la ubicación del elemento en la estructura de archivos.
Quitar de favoritos
Puedes quitar un elemento de favoritos de varias maneras:
Desde la sección "Favoritos"
- Selecciona uno o varios elementos.
- Abre el menú contextual.
- Selecciona "Quitar de favoritos".
Desde otras secciones
En las secciones "Mis documentos", "Espacios de trabajo" o "Compartidos conmigo", los elementos añadidos a favoritos también tienen la opción "Quitar de favoritos" en el menú contextual.
Desde un documento abierto
Mientras trabajas en el editor, haz clic en el botón con el corazón relleno en la barra superior.
Quitar un elemento de favoritos no elimina el archivo o la carpeta. El elemento solo dejará de mostrarse en la sección "Favoritos", pero permanecerá en su ubicación original.
Limitaciones
Al trabajar con favoritos, ten en cuenta lo siguiente:
- No se pueden añadir a favoritos elementos de la papelera. Antes de añadir un documento o una carpeta a favoritos, es necesario restaurarlo.
- No se pueden añadir a favoritos elementos archivados. Para añadir un elemento a favoritos, este debe estar en un espacio de trabajo activo.
- Favoritos es una lista personal. Cada usuario tiene su propia lista de favoritos. Al colaborar, si un usuario añade un documento a sus favoritos, esto no afecta a las listas de favoritos de los demás usuarios.
- Acceso a documentos compartidos. Si un documento fue añadido a favoritos y posteriormente el propietario revoca el acceso, el elemento desaparecerá automáticamente de la sección "Favoritos".
Uso de los favoritos
La sección de favoritos es especialmente útil para documentos que necesitas con regularidad pero que se encuentran en diferentes carpetas o secciones. En lugar de navegar repetidamente por la estructura de carpetas, simplemente puedes abrir la sección "Favoritos" y encontrar el elemento que buscas en un solo lugar.