Ulubione
Sekcja „Ulubione” zapewnia szybki dostęp do najważniejszych i najczęściej używanych dokumentów oraz folderów. Dodanie elementu do ulubionych nie przenosi go z jego pierwotnej lokalizacji, a tworzy wygodny skrót w specjalnej sekcji.
Dodawanie do ulubionych
Istnieje kilka sposobów na dodanie dokumentu lub folderu do ulubionych:
Z menedżera plików
- Zaznacz jeden lub więcej elementów w dowolnej sekcji (Moje dokumenty, Obszary robocze, Dostępne dla mnie).
- Otwórz menu kontekstowe, klikając prawym przyciskiem myszy.
- Wybierz opcję „Dodaj do ulubionych” z ikoną .
Elementy już dodane do ulubionych są oznaczone specjalną ikoną i mają w menu kontekstowym opcję „Usuń z ulubionych” .
Z otwartego dokumentu
Podczas pracy w edytorze dokumentów:
- Kliknij przycisk z ikoną serca na górnym pasku.
- Przycisk zmieni swój wygląd na , potwierdzając dodanie do ulubionych.
Ponowne kliknięcie usuwa dokument z ulubionych.
Praca z sekcją „Ulubione”
Sekcja „Ulubione” jest dostępna w bocznym panelu nawigacyjnym menedżera plików i zawiera wszystkie elementy dodane do ulubionych przez bieżącego użytkownika.
Cechy wyświetlania
- W sekcji wyświetlane są zarówno dokumenty, jak i foldery z dowolnych źródeł: dokumentów osobistych, obszarów roboczych, dokumentów udostępnionych.
- Każdy element zachowuje swoją pierwotną lokalizację. Fizycznie plik pozostaje w sekcji, w której został utworzony lub do której został przeniesiony.
- Po kliknięciu elementu otwiera się on w standardowy sposób, w zależności od jego typu (dokument otwiera się w edytorze, folder otwiera się w celu przejrzenia zawartości).
Dostępne działania
W sekcji „Ulubione” dostępne są wszystkie standardowe operacje, w zależności od uprawnień dostępu do elementu:
- Otwieranie dokumentu w celu przeglądania lub edycji.
- Pobieranie plików.
- Zmiana nazwy, przenoszenie lub usuwanie (jeśli posiadasz uprawnienia do edycji).
- Usuwanie elementu z ulubionych.
Nawigacja do pierwotnej lokalizacji
Dla dokumentów i folderów w sekcji „Ulubione” dostępne jest działanie „Otwórz folder” , które pozwala szybko przejść do lokalizacji elementu w strukturze plików.
Usuwanie z ulubionych
Element można usunąć z ulubionych na kilka sposobów:
Z sekcji „Ulubione”
- Zaznacz jeden lub więcej elementów.
- Otwórz menu kontekstowe.
- Wybierz „Usuń z ulubionych”.
Z innych sekcji
W sekcjach „Moje dokumenty”, „Obszary robocze” lub „Dostępne dla mnie” elementy dodane do ulubionych również mają w menu kontekstowym opcję „Usuń z ulubionych”.
Z otwartego dokumentu
Podczas pracy w edytorze kliknij przycisk z wypełnionym sercem na górnym pasku.
Usunięcie elementu z ulubionych nie usuwa samego pliku ani folderu. Element przestaje być widoczny tylko w sekcji „Ulubione”, ale pozostaje w swojej pierwotnej lokalizacji.
Ograniczenia
Podczas pracy z ulubionymi należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:
- Nie można dodawać do ulubionych elementów z kosza. Przed dodaniem dokumentu lub folderu do ulubionych należy go przywrócić.
- Nie można dodawać do ulubionych elementów zarchiwizowanych. Aby dodać element do ulubionych, musi on znajdować się w aktywnym obszarze roboczym.
- Ulubione to lista osobista. Każdy użytkownik ma własną listę ulubionych. Podczas pracy zespołowej dodanie dokumentu do ulubionych przez jednego użytkownika nie wpływa na listę ulubionych innych użytkowników.
- Dostęp do udostępnionych dokumentów. Jeśli dokument został dodany do ulubionych, a następnie właściciel cofnął do niego dostęp, element automatycznie zniknie z sekcji „Ulubione”.
Korzystanie z ulubionych
Funkcja ulubionych jest szczególnie przydatna w przypadku dokumentów, które są potrzebne regularnie, ale znajdują się w różnych folderach lub sekcjach. Zamiast wielokrotnie nawigować po strukturze folderów, można po prostu otworzyć sekcję „Ulubione” i znaleźć potrzebny element w jednym miejscu.