Ulubione

Sekcja „Ulubione” zapewnia szybki dostęp do najważniejszych i najczęściej używanych dokumentów oraz folderów. Dodanie elementu do ulubionych nie przenosi go z jego pierwotnej lokalizacji, a tworzy wygodny skrót w specjalnej sekcji.

Dodawanie do ulubionych

Istnieje kilka sposobów na dodanie dokumentu lub folderu do ulubionych:

Z menedżera plików

  1. Zaznacz jeden lub więcej elementów w dowolnej sekcji (Moje dokumenty, Obszary robocze, Dostępne dla mnie).
  2. Otwórz menu kontekstowe, klikając prawym przyciskiem myszy.
  3. Wybierz opcję „Dodaj do ulubionych” z ikoną .

Elementy już dodane do ulubionych są oznaczone specjalną ikoną i mają w menu kontekstowym opcję „Usuń z ulubionych” .

Z otwartego dokumentu

Podczas pracy w edytorze dokumentów:

  1. Kliknij przycisk z ikoną serca na górnym pasku.
  2. Przycisk zmieni swój wygląd na , potwierdzając dodanie do ulubionych.

Ponowne kliknięcie usuwa dokument z ulubionych.

Praca z sekcją „Ulubione”

Sekcja „Ulubione” jest dostępna w bocznym panelu nawigacyjnym menedżera plików i zawiera wszystkie elementy dodane do ulubionych przez bieżącego użytkownika.

Cechy wyświetlania

  • W sekcji wyświetlane są zarówno dokumenty, jak i foldery z dowolnych źródeł: dokumentów osobistych, obszarów roboczych, dokumentów udostępnionych.
  • Każdy element zachowuje swoją pierwotną lokalizację. Fizycznie plik pozostaje w sekcji, w której został utworzony lub do której został przeniesiony.
  • Po kliknięciu elementu otwiera się on w standardowy sposób, w zależności od jego typu (dokument otwiera się w edytorze, folder otwiera się w celu przejrzenia zawartości).

Dostępne działania

W sekcji „Ulubione” dostępne są wszystkie standardowe operacje, w zależności od uprawnień dostępu do elementu:

  • Otwieranie dokumentu w celu przeglądania lub edycji.
  • Pobieranie plików.
  • Zmiana nazwy, przenoszenie lub usuwanie (jeśli posiadasz uprawnienia do edycji).
  • Usuwanie elementu z ulubionych.

Nawigacja do pierwotnej lokalizacji

Dla dokumentów i folderów w sekcji „Ulubione” dostępne jest działanie „Otwórz folder” , które pozwala szybko przejść do lokalizacji elementu w strukturze plików.

Usuwanie z ulubionych

Element można usunąć z ulubionych na kilka sposobów:

Z sekcji „Ulubione”

  1. Zaznacz jeden lub więcej elementów.
  2. Otwórz menu kontekstowe.
  3. Wybierz „Usuń z ulubionych”.

Z innych sekcji

W sekcjach „Moje dokumenty”, „Obszary robocze” lub „Dostępne dla mnie” elementy dodane do ulubionych również mają w menu kontekstowym opcję „Usuń z ulubionych”.

Z otwartego dokumentu

Podczas pracy w edytorze kliknij przycisk z wypełnionym sercem na górnym pasku.

Usunięcie elementu z ulubionych nie usuwa samego pliku ani folderu. Element przestaje być widoczny tylko w sekcji „Ulubione”, ale pozostaje w swojej pierwotnej lokalizacji.

Ograniczenia

Podczas pracy z ulubionymi należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:

  • Nie można dodawać do ulubionych elementów z kosza. Przed dodaniem dokumentu lub folderu do ulubionych należy go przywrócić.
  • Nie można dodawać do ulubionych elementów zarchiwizowanych. Aby dodać element do ulubionych, musi on znajdować się w aktywnym obszarze roboczym.
  • Ulubione to lista osobista. Każdy użytkownik ma własną listę ulubionych. Podczas pracy zespołowej dodanie dokumentu do ulubionych przez jednego użytkownika nie wpływa na listę ulubionych innych użytkowników.
  • Dostęp do udostępnionych dokumentów. Jeśli dokument został dodany do ulubionych, a następnie właściciel cofnął do niego dostęp, element automatycznie zniknie z sekcji „Ulubione”.
Korzystanie z ulubionych

Funkcja ulubionych jest szczególnie przydatna w przypadku dokumentów, które są potrzebne regularnie, ale znajdują się w różnych folderach lub sekcjach. Zamiast wielokrotnie nawigować po strukturze folderów, można po prostu otworzyć sekcję „Ulubione” i znaleźć potrzebny element w jednym miejscu.