Preferiti
La sezione "Preferiti" offre un accesso rapido ai documenti e alle cartelle più importanti e utilizzati di frequente. L'aggiunta di un elemento ai preferiti non lo sposta dalla sua posizione originale, ma crea un comodo collegamento in una sezione dedicata.
Aggiungere ai preferiti
Ci sono diversi modi per aggiungere un documento o una cartella ai preferiti:
Dal file manager
- Seleziona uno o più elementi in qualsiasi sezione (I miei documenti, Aree di lavoro, Condivisi con me).
- Apri il menu contestuale con il tasto destro del mouse.
- Seleziona l'opzione "Aggiungi ai preferiti" con l'icona .
Gli elementi già aggiunti ai preferiti sono contrassegnati da un'icona speciale e nel menu contestuale hanno l'opzione "Rimuovi dai preferiti" .
Da un documento aperto
Mentre lavori nell'editor di documenti:
- Fai clic sul pulsante con l'icona a forma di cuore nella barra superiore.
- Il pulsante cambierà aspetto in , confermando l'aggiunta ai preferiti.
Un secondo clic rimuove il documento dai preferiti.
[section title="Lavorare con la sezione "Preferiti""]
La sezione "Preferiti" è accessibile dalla barra di navigazione laterale del file manager e contiene tutti gli elementi aggiunti ai preferiti dall'utente corrente.
Caratteristiche di visualizzazione
- Nella sezione vengono visualizzati sia documenti che cartelle da qualsiasi fonte: documenti personali, aree di lavoro, documenti condivisi.
- Ogni elemento mantiene la sua posizione originale. Fisicamente, il file rimane nella sezione in cui è stato creato o spostato.
- Facendo clic su un elemento, questo si apre normalmente a seconda del tipo (un documento si apre nell'editor, una cartella si apre per visualizzarne il contenuto).
Azioni disponibili
Nella sezione "Preferiti" sono disponibili tutte le operazioni standard, a seconda dei permessi di accesso all'elemento:
- Aprire un documento per la visualizzazione o la modifica.
- Scaricare i file.
- Rinominare, spostare o eliminare (se si dispone dei permessi di modifica).
- Rimuovere un elemento dai preferiti.
Navigazione alla posizione originale
Per i documenti e le cartelle nella sezione "Preferiti" è disponibile l'azione "Apri cartella" , che consente di navigare rapidamente alla posizione dell'elemento nella struttura dei file.
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Rimuovere dai preferiti
È possibile rimuovere un elemento dai preferiti in diversi modi:
Dalla sezione "Preferiti"
- Seleziona uno o più elementi.
- Apri il menu contestuale.
- Seleziona "Rimuovi dai preferiti".
Da altre sezioni
Nelle sezioni "I miei documenti", "Aree di lavoro" o "Condivisi con me", gli elementi aggiunti ai preferiti hanno anch'essi l'opzione "Rimuovi dai preferiti" nel menu contestuale.
Da un documento aperto
Mentre lavori nell'editor, fai clic sul pulsante con il cuore pieno nella barra superiore.
La rimozione di un elemento dai preferiti non elimina il file o la cartella stessa. L'elemento smette di essere visualizzato solo nella sezione "Preferiti", ma rimane nella sua posizione originale.
Limitazioni
Quando si lavora con i preferiti, è necessario tenere conto di quanto segue:
- Non è possibile aggiungere ai preferiti elementi dal cestino. Prima di aggiungerli ai preferiti, il documento o la cartella devono essere ripristinati.
- Non è possibile aggiungere ai preferiti elementi archiviati. Per essere aggiunto ai preferiti, un elemento deve trovarsi in un'area di lavoro attiva.
- I preferiti sono un elenco personale. Ogni utente ha la propria lista di preferiti. Quando si collabora, l'aggiunta di un documento ai preferiti da parte di un utente non influisce sulla lista dei preferiti degli altri utenti.
- Accesso ai documenti condivisi. Se un documento è stato aggiunto ai preferiti e successivamente il proprietario ne revoca l'accesso, l'elemento scomparirà automaticamente dalla sezione "Preferiti".
Utilizzo dei preferiti
La funzione Preferiti è particolarmente utile per i documenti necessari regolarmente ma che si trovano in cartelle o sezioni diverse. Invece di navigare più volte attraverso la struttura delle cartelle, è sufficiente aprire la sezione "Preferiti" per trovare l'elemento desiderato in un unico posto.