Обране
Розділ «Обране» надає швидкий доступ до найважливіших документів і папок, що використовуються найчастіше. Додавання елемента до обраного не переміщує його з початкового розташування, а створює зручне посилання у спеціальному розділі.
Додавання до обраного
Існує кілька способів додати документ або папку до обраного:
З файлового менеджера
- Виділити один або кілька елементів у будь-якому розділі (Мої документи, Робочі, Доступні мені).
- Відкрити контекстне меню правою кнопкою миші.
- Вибрати пункт «Додати до обраного» з іконкою .
Елементи, вже додані до обраного, позначаються спеціальним значком і мають у контекстному меню опцію «Видалити з обраного» .
З відкритого документа
Під час роботи в редакторі документів:
- Натиснути на кнопку з іконкою серця у верхній панелі.
- Кнопка змінить свій вигляд на , підтверджуючи додавання до обраного.
Повторне натискання видаляє документ з обраного.
Робота з розділом «Обране»
Розділ «Обране» доступний у бічній навігації файлового менеджера і містить усі елементи, додані поточним користувачем до обраного.
Особливості відображення
- У розділі відображаються як документи, так і папки з будь-яких джерел: особистих документів, робочих просторів, документів зі спільним доступом.
- Кожен елемент зберігає своє початкове розташування. Фізично файл залишається в тому розділі, де був створений або куди його перемістили.
- При натисканні на елемент він відкривається як зазвичай, залежно від типу (документ відкривається в редакторі, папка — для перегляду вмісту).
Доступні дії
У розділі «Обране» доступні всі стандартні операції залежно від прав доступу до елемента:
- Відкрити документ для перегляду або редагування.
- Завантажити файли.
- Перейменувати, перемістити або видалити (якщо є права на редагування).
- Видалити елемент з обраного.
Навігація до початкового розташування
Для документів та папок у розділі «Обране» доступна дія «Відкрити папку» , яка дозволяє швидко перейти до розташування елемента у файловій структурі.
Видалення з обраного
Видалити елемент з обраного можна кількома способами:
З розділу «Обране»
- Виділити один або кілька елементів.
- Відкрити контекстне меню.
- Вибрати «Видалити з обраного».
З інших розділів
У розділах «Мої документи», «Робочі» або «Доступні мені» елементи, додані до обраного, також мають опцію «Видалити з обраного» в контекстному меню.
З відкритого документа
Під час роботи в редакторі натиснути на кнопку із заповненим серцем у верхній панелі.
Видалення елемента з обраного не видаляє сам файл чи папку. Елемент перестає відображатися тільки в розділі «Обране», але залишається у своєму початковому розташуванні.
Обмеження
Під час роботи з обраним слід враховувати:
- Неможливо додати до обраного елементи з кошика. Перед додаванням до обраного документ чи папку необхідно відновити.
- Неможливо додати до обраного архівні елементи. Щоб додати елемент до обраного, він має бути в активному робочому просторі.
- Обране — це особистий список. Кожен користувач має власний список обраного. При спільній роботі додавання документа до обраного одним користувачем не впливає на список обраного інших користувачів.
- Доступ до спільних документів. Якщо документ було додано до обраного, а потім власник скасував до нього доступ, елемент автоматично зникне з розділу «Обране».
Використання обраного
Обране особливо корисне для документів, які потрібні регулярно, але знаходяться в різних папках або розділах. Замість багаторазової навігації структурою папок можна просто відкрити розділ «Обране» і знайти потрібний елемент в одному місці.