Zu Favoriten hinzufügen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein Dokument oder einen Ordner zu Ihren Favoriten hinzuzufügen:

Über den Dateimanager

1. Markieren Sie ein oder mehrere Elemente in einem beliebigen Bereich (Meine Dokumente, Arbeitsbereiche, Für mich freigegeben).
2. Öffnen Sie das Kontextmenü mit der rechten Maustaste.
3. Wählen Sie die Option „Zu Favoriten hinzufügen“ mit dem Symbol .

Elemente, die bereits zu den Favoriten hinzugefügt wurden, sind mit einem speziellen Symbol gekennzeichnet und haben im Kontextmenü die Option „Aus Favoriten entfernen“ .

Aus einem geöffneten Dokument

Während der Arbeit im Dokumenteneditor:

1. Klicken Sie in der oberen Leiste auf die Schaltfläche mit dem Herz-Symbol .
2. Die Schaltfläche ändert ihr Aussehen zu , um zu bestätigen, dass das Element zu den Favoriten hinzugefügt wurde.

Ein erneuter Klick entfernt das Dokument aus den Favoriten.

Arbeiten mit dem Bereich „Favoriten“

Der Bereich „Favoriten“ ist in der Seitennavigation des Dateimanagers verfügbar und enthält alle Elemente, die der aktuelle Benutzer zu seinen Favoriten hinzugefügt hat.

Anzeige-Eigenschaften

• Der Bereich zeigt sowohl Dokumente als auch Ordner aus beliebigen Quellen an: persönliche Dokumente, Arbeitsbereiche und freigegebene Dokumente.
• Jedes Element behält seinen ursprünglichen Speicherort bei. Die Datei verbleibt physisch in dem Bereich, in dem sie erstellt oder verschoben wurde.
• Ein Klick auf ein Element öffnet es wie gewohnt, je nach Typ (ein Dokument wird im Editor geöffnet, ein Ordner wird zur Ansicht seines Inhalts geöffnet).

Verfügbare Aktionen

Im Bereich „Favoriten“ sind alle Standardoperationen verfügbar, abhängig von Ihren Zugriffsrechten für das jeweilige Element:

• Ein Dokument zur Ansicht oder Bearbeitung öffnen.
• Dateien herunterladen.
• Umbenennen, verschieben oder löschen (wenn Sie Bearbeitungsrechte haben).
• Ein Element aus den Favoriten entfernen.

Zum ursprünglichen Speicherort navigieren

Für Dokumente und Ordner im Bereich „Favoriten“ gibt es die Aktion „Ordner öffnen“ , mit der Sie schnell zum Speicherort des Elements in der Dateistruktur navigieren können.

Aus Favoriten entfernen

Ein Element kann auf verschiedene Weisen aus den Favoriten entfernt werden:

Aus dem Bereich „Favoriten“

1. Markieren Sie ein oder mehrere Elemente.
2. Öffnen Sie das Kontextmenü.
3. Wählen Sie „Aus Favoriten entfernen“.

Aus anderen Bereichen

In den Bereichen „Meine Dokumente“, „Arbeitsbereiche“ oder „Für mich freigegeben“ haben Elemente, die zu den Favoriten hinzugefügt wurden, ebenfalls die Option „Aus Favoriten entfernen“ im Kontextmenü.

Aus einem geöffneten Dokument

Klicken Sie während der Arbeit im Editor auf die Schaltfläche mit dem ausgefüllten Herz-Symbol in der oberen Leiste.

Einschränkungen

Bei der Arbeit mit Favoriten sollten Sie Folgendes beachten:

• Elemente aus dem Papierkorb können nicht zu den Favoriten hinzugefügt werden. Bevor Sie ein Dokument oder einen Ordner zu den Favoriten hinzufügen, müssen Sie es wiederherstellen.
• Archivierte Elemente können nicht zu den Favoriten hinzugefügt werden. Um ein Element zu den Favoriten hinzuzufügen, muss es sich in einem aktiven Arbeitsbereich befinden.
• Favoriten sind eine persönliche Liste. Jeder Benutzer hat seine eigene Favoritenliste. Wenn Sie gemeinsam an einem Dokument arbeiten, hat das Hinzufügen zu den Favoriten durch einen Benutzer keine Auswirkungen auf die Favoritenlisten anderer Benutzer.
• Zugriff auf freigegebene Dokumente. Wenn ein Dokument zu den Favoriten hinzugefügt wurde und der Eigentümer später den Zugriff darauf entzieht, verschwindet das Element automatisch aus dem Bereich „Favoriten“.