Hojas del documento
Un documento puede tener varias hojas: por ejemplo, certificados para toda la clase o el anverso y reverso de un diploma. Cada hoja tiene su propia plantilla, tamaño y contenido.
Dónde gestionar las hojas
En la parte inferior del editor se encuentra el panel de hojas. En él encontrará:
- el botón «Añadir página»: crea una nueva hoja en blanco;
- el botón «Lista de todas las páginas»: muestra todas las hojas, incluidas las ocultas, y permite cambiar rápidamente entre ellas;
- las pestañas de las hojas: haga clic para ir a una hoja.
Las mismas acciones están disponibles en el menú superior «Hoja».
Acciones con la hoja
Abra el menú en la pestaña de la hoja:
- Cambiar nombre: asigne un nombre claro a la hoja, por ejemplo, «García»;
- Crear una copia: aparecerá una hoja con todo su contenido al lado. Es útil cuando necesita documentos similares;
- Ocultar: la hoja permanecerá en el documento, pero aparecerá atenuada en la lista, y aquellos que tengan acceso al documento solo para lectura no podrán acceder a ella. Al hacer clic de nuevo, la hoja vuelve a ser visible;
- Mover a la izquierda y Mover a la derecha: cambian el orden de las hojas;
- Eliminar: tras la confirmación. Esta acción no se puede deshacer.
Muchas hojas idénticas
Si necesita 30 certificados con diferentes nombres, no copie la hoja 30 veces. Utilice la creación por lista.
Si tiene problemas
- «No se puede eliminar la última página visible»: debe quedar al menos una hoja visible en el documento. Primero restaure una hoja oculta o añada una nueva.
- La hoja ha desaparecido: es posible que esté oculta. Abra la «Lista de todas las páginas»: las hojas ocultas aparecen atenuadas allí.
- «Escriba el nombre de la organización en la hoja...»: para las opciones de equipo, la hoja debe contener el nombre de su organización. Más información en el artículo Gratis y de pago.