Feuilles du document
Un même document peut contenir plusieurs feuilles : par exemple, des certificats de mérite pour toute une classe ou le recto et le verso d'un diplôme. Chaque feuille a son propre modèle, sa taille et son contenu.
Où gérer les feuilles
En bas de l'éditeur se trouve le panneau des feuilles. Il contient :
- le bouton « Ajouter une page » — crée une nouvelle feuille vierge ;
- le bouton « Liste de toutes les pages » — affiche toutes les feuilles, y compris celles masquées, et permet de passer rapidement de l'une à l'autre ;
- les onglets des feuilles — cliquez pour accéder à une feuille.
Les mêmes actions sont disponibles dans le menu supérieur « Feuille ».
Actions sur la feuille
Ouvrez le menu sur l'onglet de la feuille :
- Renommer — donnez à la feuille un nom explicite, par exemple « Dupont » ;
- Créer une copie — la feuille avec tout son contenu apparaîtra à côté. Pratique lorsque vous avez besoin de documents similaires ;
- Masquer — la feuille restera dans le document, mais deviendra grisée dans la liste, et ceux qui ont uniquement un accès en lecture au document ne pourront pas y accéder. Un second clic restaure la feuille ;
- Déplacer vers la gauche et Déplacer vers la droite — modifient l'ordre des feuilles ;
- Supprimer — après confirmation. Cette action est irréversible.
Plusieurs feuilles identiques
Si vous avez besoin de 30 certificats de mérite avec des noms différents, ne copiez pas la feuille 30 fois. Utilisez la création à partir d'une liste.
En cas de problème
- « Impossible de supprimer la dernière page visible » — le document doit conserver au moins une feuille visible. Restaurez d'abord une feuille masquée ou ajoutez-en une nouvelle.
- La feuille a disparu — elle est peut-être masquée. Ouvrez la « Liste de toutes les pages » : les feuilles masquées y sont grisées.
- « Écrivez le nom de l'organisation sur la feuille... » — pour les options d'équipe, le nom de votre organisation doit figurer sur la feuille. Pour en savoir plus, consultez l'article Gratuit et payant.