Papierkorb

Der Bereich „Papierkorb“ dient als Zwischenspeicher für gelöschte Dokumente und Ordner. Alle in den Papierkorb verschobenen Elemente werden für 30 Tage aufbewahrt, sodass Sie sie bei versehentlichem Löschen oder bei einer Meinungsänderung wiederherstellen können.

In den Papierkorb verschieben

Sie können Dokumente oder Ordner aus jedem aktiven Bereich in den Papierkorb verschieben: „Meine Dokumente“, „Arbeitsbereich“, „Für mich freigegeben“ (wenn Sie Bearbeitungsrechte haben) und „Archiv“.

Vorgehensweise

  1. Markieren Sie ein oder mehrere Elemente im Dateimanager.
  2. Drücken Sie die Entf-Taste oder wählen Sie im Kontextmenü die Option „Löschen“ .
  3. Bestätigen Sie das Löschen im erscheinenden Dialogfenster.

Die Elemente werden in den Bereich „Papierkorb“ verschoben und aus ihrem aktuellen Speicherort entfernt.

Besonderheiten beim Löschen von Ordnern

Wenn Sie einen Ordner löschen, wird sein gesamter Inhalt (eingebettete Dokumente und Unterordner jeder Verschachtelungstiefe) automatisch mit ihm in den Papierkorb verschoben.

Papierkorb einsehen

Der Bereich „Papierkorb“ ist in der seitlichen Navigation des Dateimanagers verfügbar. Dort werden angezeigt:

  • Die Stammelemente (Dokumente und Ordner), die gelöscht wurden.
  • Die Ordnerstruktur bleibt erhalten – Sie können Ordner öffnen und deren Inhalt einsehen.
  • Für jedes Element wird das Löschdatum angezeigt.

Einschränkungen im Papierkorb

Für Dokumente und Ordner im Papierkorb stehen nur eingeschränkte Aktionen zur Verfügung:

  • Dokumente können nicht zur Ansicht oder Bearbeitung geöffnet werden.
  • Der Inhalt kann nicht heruntergeladen werden.
  • Elemente können nicht bearbeitet oder geändert werden.
  • Es sind nur die Wiederherstellung und das endgültige Löschen möglich.

Aus dem Papierkorb wiederherstellen

Gelöschte Elemente können innerhalb von 30 Tagen an ihrem ursprünglichen oder einem anderen Speicherort wiederhergestellt werden.

Vorgehensweise

  1. Öffnen Sie den Bereich „Papierkorb“ in der seitlichen Navigation.
  2. Markieren Sie ein oder mehrere Elemente, die Sie wiederherstellen möchten.
  3. Öffnen Sie das Kontextmenü oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Wiederherstellen“ .
  4. Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfenster den Zielspeicherort (Bereich und Ordner) aus.
  5. Bestätigen Sie die Wiederherstellung.

Nach der Wiederherstellung werden die Elemente an den ausgewählten Speicherort verschoben und stehen wieder uneingeschränkt zur Verfügung.

Wenn der ursprüngliche Ordner, aus dem ein Element gelöscht wurde, ebenfalls gelöscht oder verschoben wurde, müssen Sie bei der Wiederherstellung einen neuen Speicherort angeben.

Endgültiges Löschen

Elemente im Papierkorb können auch vor Ablauf der 30-tägigen Aufbewahrungsfrist endgültig gelöscht werden.

Manuelles Löschen

  1. Markieren Sie die Elemente im Bereich „Papierkorb“.
  2. Drücken Sie die Entf-Taste oder wählen Sie im Kontextmenü „Endgültig löschen“ .
  3. Bestätigen Sie das endgültige Löschen.
Achtung

Das endgültige Löschen ist unumkehrbar. Nach diesem Vorgang können die Elemente nicht mehr wiederhergestellt werden. Alle Dokumentendaten, einschließlich Inhalt und Versionsverlauf, werden vom Server gelöscht.

Automatisches Löschen

Elemente, die sich länger als 30 Tage im Papierkorb befinden, werden automatisch gelöscht.

Freigaben und der Papierkorb

Bei der Arbeit mit freigegebenen Elementen ist Folgendes zu beachten:

  • Eigentümer löscht ein Element: Wenn der Eigentümer eines Dokuments es in den Papierkorb verschiebt, verschwindet das Element aus dem Bereich „Für mich freigegeben“ bei allen Benutzern, für die es freigegeben war.
  • Freigabe-Empfänger löscht ein enthaltenes Element: Ein Benutzer mit Bearbeitungsrechten kann Elemente innerhalb eines freigegebenen Ordners löschen. Diese Elemente werden in den Papierkorb des Eigentümers verschoben.
  • Wiederherstellung: Nur die Person, die ein Element gelöscht hat, kann es auch wiederherstellen.