Переменные
Переменная — это «пустое место» в тексте, которое редактор заполнит сам. Пишется в фигурных скобках: {ФИО}, {класс}, {название компании}. Переменные нужны, чтобы создать много документов по списку: один шаблон — десятки грамот с разными именами.
Как добавить переменную
Просто напечатайте её в текстовом блоке или ячейке таблицы: Награждается {ФИО}, ученик {класс} класса. Название внутри скобок может быть любым — оно станет заголовком столбца в списке.
В русском интерфейсе есть готовое меню: «Вставка» → «Переменная».
Склонение ФИО
Для русских имён редактор умеет менять падеж и выбирать слова по роду. Достаточно ввести ФИО в списке в именительном падеже: «Иванов Иван Иванович».
{ФИО}— Иванов Иван Иванович;{ФИО:Р}— Иванова Ивана Ивановича;{ФИО:Д}— Иванову Ивану Ивановичу;{ФИО:Т}— Ивановым Иваном Ивановичем;{ФИО:имя}— Иван;{ФИО:фамилия:Р}— Иванова;{ФИО:он|она}— он;{ФИО:ученик|ученица}— ученик.
Падежи обозначаются буквами: И, Р, Д, В, Т, П. Части ФИО — словами «фамилия», «имя», «отчество». Для рода пишите через черту два варианта: сначала мужской, потом женский. Так можно склонять и другие переменные, не только {ФИО}.
Словоформ
В меню «Инструменты» → «Словоформ» можно вручную просклонять список имён, определить род или разбить ФИО на части. Вставьте имена по одному на строку и нажмите «Выполнить». Результат можно скопировать в таблицу списка.
Если не получается
- «Переменные не найдены» — в документе нет текста в фигурных скобках. Добавьте хотя бы одну переменную, например
{ФИО}. - Имя просклонялось неверно — проверьте, что в списке ФИО записано полностью и в именительном падеже. Если не помогает, впишите нужную форму в отдельный столбец, например
{ФИО в дательном}. - Нет меню «Переменная» и «Словоформ» — они доступны в русском интерфейсе на компьютере. Переменные можно напечатать вручную на любом языке, но склонение работает только для русского.