Variablen

Eine Variable ist ein Platzhalter im Text, den der Editor automatisch ausfüllt. Sie wird in geschweiften Klammern geschrieben: {Name}, {Klasse}, {Firmenname}. Variablen werden benötigt, um mehrere Dokumente anhand einer Liste zu erstellen: eine Vorlage – dutzende Gutscheine mit verschiedenen Namen.

Wie man eine Variable hinzufügt

Tippen Sie diese einfach in einen Textblock oder eine Tabellenzelle ein: Ausgezeichnet wird {Name}, Schüler der {Klasse}. Klasse. Die Bezeichnung innerhalb der Klammern kann beliebig gewählt werden – sie wird zur Spaltenüberschrift in der Liste.

In der deutschen Benutzeroberfläche gibt es dafür ein fertiges Menü: "Einfügen" → "Variable".

Deklination von Namen

Für deutsche Namen kann der Editor den Fall ändern und Wörter nach Geschlecht auswählen. Es reicht aus, den Namen in der Liste im Nominativ einzugeben: "Max Mustermann".

  • {Name} — Max Mustermann;
  • {Name:G} — Max Mustermanns;
  • {Name:D} — Max Mustermann;
  • {Name:A} — Max Mustermann;
  • {Name:Vorname} — Max;
  • {Name:Nachname:G} — Mustermanns;
  • {Name:er|sie} — er;
  • {Name:Schüler|Schülerin} — Schüler.

Die Fälle werden mit Buchstaben bezeichnet: N, G, D, A, I, P. Die Namensbestandteile mit den Wörtern "Nachname", "Vorname", "Vatersname". Für das Geschlecht schreiben Sie zwei Optionen getrennt durch einen senkrechten Strich: zuerst die männliche, dann die weibliche. Auf diese Weise können auch andere Variablen dekliniert werden, nicht nur {Name}.

Wortform

Im Menü "Werkzeuge" → "Wortform" können Sie eine Namensliste manuell deklinieren, das Geschlecht bestimmen oder den Namen in seine Bestandteile zerlegen. Fügen Sie die Namen jeweils in eine eigene Zeile ein und klicken Sie auf "Ausführen". Das Ergebnis kann in die Listentabelle kopiert werden.

Wenn es nicht funktioniert

  • "Variablen nicht gefunden" — es gibt keinen Text in geschweiften Klammern im Dokument. Fügen Sie mindestens eine Variable hinzu, zum Beispiel {Name}.
  • Der Name wurde falsch dekliniert — überprüfen Sie, ob der Name in der Liste vollständig und im Nominativ geschrieben ist. Wenn das nicht hilft, tragen Sie die gewünschte Form in eine separate Spalte ein, zum Beispiel {Name im Dativ}.
  • Die Menüs "Variable" und "Wortform" fehlen — diese sind in der deutschen Benutzeroberfläche auf dem Computer verfügbar. Variablen können manuell in jeder Sprache eingetippt werden, aber die Deklination funktioniert nur für Deutsch.

Siehe auch