Variables
Une variable est un « espace vide » dans le texte que l'éditeur remplira lui-même. Elle s'écrit entre accolades : {ФИО}, {класс}, {название компании}. Les variables sont nécessaires pour créer de nombreux documents à partir d'une liste : un seul modèle — des dizaines de brevets avec des noms différents.
Comment ajouter une variable
Il suffit de la taper dans un bloc de texte ou une cellule de tableau : Décerné à {ФИО}, élève de la classe {класс}. Le nom à l'intérieur des accolades peut être n'importe lequel — il deviendra l'en-tête de la colonne dans la liste.
Dans l'interface en Français, il y a un menu prêt à l'emploi : « Insertion » → « Variable ».
Déclinaison des noms complets
Pour les noms en Français, l'éditeur peut changer le cas et choisir les mots selon le genre. Il suffit d'entrer le nom complet dans la liste au nominatif : « Иванов Иван Иванович ».
{ФИО}— Иванов Иван Иванович ;{ФИО:Р}— Иванова Ивана Ивановича ;{ФИО:Д}— Иванову Ивану Ивановичу ;{ФИО:Т}— Ивановым Иваном Ивановичем ;{ФИО:имя}— Иван ;{ФИО:фамилия:Р}— Иванова ;{ФИО:он|она}— он ;{ФИО:ученик|ученица}— ученик.
Les cas sont désignés par des lettres : И, Р, Д, В, Т, П. Les parties du nom complet sont désignées par les mots « фамилия » (nom de famille), « имя » (prénom), « отчество » (patronyme). Pour le genre, écrivez deux options séparées par une barre verticale : d'abord le masculin, puis le féminin. Vous pouvez ainsi décliner d'autres variables, pas seulement {ФИО}.
Forme de mot
Dans le menu « Outils » → « Forme de mot », vous pouvez décliner manuellement une liste de noms, déterminer le genre ou diviser les noms complets en parties. Insérez les noms un par ligne et cliquez sur « Exécuter ». Le résultat peut être copié dans le tableau de la liste.
En cas de problème
- « Variables introuvables » — il n'y a pas de texte entre accolades dans le document. Ajoutez au moins une variable, par exemple
{ФИО}. - Le nom a été mal décliné — vérifiez que le nom complet dans la liste est écrit en entier et au nominatif. Si cela ne vous aide pas, inscrivez la forme souhaitée dans une colonne distincte, par exemple
{ФИО в дательном}. - Absence des menus « Variable » et « Forme de mot » — ils sont disponibles dans l'interface en Français sur l'ordinateur. Les variables peuvent être tapées manuellement dans n'importe quelle langue, mais la déclinaison ne fonctionne que pour le Français.