Змінні
Змінна — це «порожнє місце» в тексті, яке редактор заповнить самостійно. Пишеться у фігурних дужках: {ФИО}, {класс}, {название компании}. Змінні потрібні, щоб створити багато документів за списком: один шаблон — десятки грамот із різними іменами.
Як додати змінну
Просто надрукуйте її в текстовому блоці або комірці таблиці: Нагороджується {ФИО}, учень {класс} класу. Назва всередині дужок може бути будь-якою — вона стане заголовком стовпця у списку.
В українському інтерфейсі є готове меню: «Вставка» → «Змінна».
Відмінювання ПІБ
Для українських імен редактор вміє змінювати відмінок та вибирати слова за родом. Достатньо ввести ПІБ у списку в називному відмінку: «Іванов Іван Іванович».
{ФИО}— Іванов Іван Іванович;{ФИО:Р}— Іванова Івана Івановича;{ФИО:Д}— Іванову Івану Івановичу;{ФИО:Т}— Івановим Іваном Івановичем;{ФИО:имя}— Іван;{ФИО:фамилия:Р}— Іванова;{ФИО:он|она}— він;{ФИО:ученик|ученица}— учень.
Відмінки позначаються літерами: И, Р, Д, В, Т, П. Частини ПІБ — словами «фамилия», «имя», «отчество». Для роду пишіть через скісну риску два варіанти: спочатку чоловічий, потім жіночий. Так можна відмінювати й інші змінні, не лише {ФИО}.
Словоформ
У меню «Інструменти» → «Словоформ» можна вручну відмінювати список імен, визначити рід або розбити ПІБ на частини. Вставте імена по одному на рядок і натисніть «Виконати». Результат можна скопіювати в таблицю списку.
Якщо не виходить
- «Змінні не знайдені» — у документі немає тексту у фігурних дужках. Додайте хоча б одну змінну, наприклад
{ФИО}. - Ім'я відмінюється неправильно — перевірте, чи у списку ПІБ записано повністю та в називному відмінку. Якщо не допомагає, впишіть потрібну форму в окремий стовпець, наприклад
{ФИО в дательном}. - Немає меню «Змінна» та «Словоформ» — вони доступні в українському інтерфейсі на комп'ютері. Змінні можна надрукувати вручну будь-якою мовою, але відмінювання працює тільки для української.