Стварэнне пустога дакумента

Пусты дакумент уяўляе сабой чысты аркуш стандартнага фармату А4 без якога-небудзь папярэдняга змесціва.

Парадак дзеянняў

1. Перайсці ў патрэбны раздзел (звычайна «Мае дакументы» або «Працоўныя»).
2. Адкрыць патрэбную папку або застацца ў корані раздзела.
3. Націснуць на кнопку «Стварыць» у правым верхнім куце.
4. У выпадальным меню выбраць «Пусты дакумент».

Пасля стварэння дакумент аўтаматычна з'явіцца ў спісе файлаў з назвай кшталту «Новы дакумент» або «Новы дакумент (2)», калі файл з такой назвай ужо існуе. Адразу пасля з'яўлення дакумента можна ўвесці патрэбную назву і націснуць Enter для захавання.

Характарыстыкі пустога дакумента

• Фармат аркуша: А4 (210×297 мм).
• Арыентацыя: кніжная (вертыкальная).
• Змесціва: адзін пусты аркуш без фону і элементаў.
• Можна адразу пачаць дадаваць тэкст, выявы, табліцы і іншыя элементы.

Стварэнне з шаблона

Шаблоны дазваляюць хутка ствараць дакументы пэўных тыпаў з ужо гатовай структурай, афармленнем і фонам.

Парадак дзеянняў

1. Перайсці ў патрэбны раздзел і папку.
2. Націснуць на кнопку «Стварыць».
3. У выпадальным меню выбраць патрэбны тып дакумента са спіса даступных шаблонаў:

• Граматы
• Дыпломы
• Падзякі
• Сертыфікаты
• Любы іншы тып шаблона

Пасля выбару шаблона ствараецца дакумент з прадусталяванымі:

• Фонам аркуша.
• Тэкставымі блокамі з прыкладамі афармлення.
• Размяшчэннем элементаў (калі прадугледжана шаблонам).
• Гербамі або іншымі графічнымі элементамі (калі ўваходзяць у шаблон).

Усе элементы можна рэдагаваць, перамяшчаць, выдаляць або дадаваць новыя.

Назва дакумента

Правільная назва дакументаў дапамагае хутка знаходзіць патрэбныя файлы і падтрымліваць парадак у сховішчы.

Назва дакумента можа:

• Змяшчаць літары, лічбы, прабелы і спецыяльныя сімвалы.
• Максімальная даўжыня назвы не абмежаваная, але рэкамендуецца выкарыстоўваць кароткія, зразумелыя назвы.
• У адной папцы могуць быць дакументы з аднолькавымі назвамі.

Перайменаванне

Змяніць назву дакумента можна некалькімі спосабамі:

• Адразу пасля стварэння — актывуецца рэжым рэдагавання, можна ўвесці назву і націснуць Enter.
• З файлавага менеджара — вылучыць дакумент, націснуць F2 або выбраць «Перайменаваць» у кантэкстным меню.
• З рэдактара — клікнуць на назву дакумента ў верхняй панэлі рэдактара або выбраць меню «Файл» → «Перайменаваць».

Размяшчэнне новага дакумента

Месцазнаходжанне стваранага дакумента залежыць ад бягучага кантэксту ў інтэрфейсе.

Правілы размяшчэння

• У раздзеле «Мае дакументы» — дакумент ствараецца як асабісты.
• У раздзеле «Працоўныя» — дакумент ствараецца ў каманднай прасторы.
• Унутры папкі — дакумент размяшчаецца ў адкрытай папцы, атрымліваючы ў спадчыну яе раздзел і правы доступу.

Перамяшчэнне пасля стварэння

Калі дакумент створаны не ў тым месцы, яго можна лёгка перамясціць:

1. Вылучыць дакумент у файлавым менеджары.
2. Выбраць «Перамясціць» у кантэкстным меню.
3. Пазначыць патрэбную папку або раздзел.

Аўтаматычнае захаванне

Усе змены ў дакументах захоўваюцца аўтаматычна:

• Захаванне адбываецца ў фонавым рэжыме падчас рэдагавання.
• Не патрабуецца націскаць кнопку «Захаваць» уручную.
• Статус захавання адлюстроўваецца ў верхняй панэлі рэдактара.
• Пры страце злучэння змены захоўваюцца лакальна і сінхранізуюцца пры аднаўленні сувязі.

Абмежаванні

У некаторых раздзелах стварэнне дакументаў недаступнае:

• Кошык — нельга ствараць новыя дакументы, можна толькі аднаўляць выдаленыя.
• Апошнія — гэта спіс нядаўніх дакументаў, стварэнне недаступнае.
• Выбраныя — віртуальны раздзел, стварэнне недаступнае.
• Архіўныя — архіўныя папкі даступныя толькі для чытання, стварэнне ўнутры іх немагчымае.
• Даступныя мне (корань) — нельга ствараць у корані раздзела, але можна ўнутры расшараных папак з правамі на рэдагаванне.

Пачатак працы з дакументам

Пасля стварэння дакумент можна адразу адкрыць для рэдагавання:

• Двайны клік па дакуменце ў файлавым менеджары.
• Выбраць «Адкрыць» у кантэкстным меню.
• Націснуць Enter пры вылучаным дакуменце.

Дакумент адкрыецца ў рэдактары, дзе даступныя ўсе інструменты для працы з тэкстам, выявамі, табліцамі і іншымі элементамі.