Ein leeres Dokument erstellen

Ein leeres Dokument ist ein unbeschriebenes Blatt im Standardformat A4 ohne vordefinierten Inhalt.

Vorgehensweise

1. Navigieren Sie zum gewünschten Bereich (normalerweise „Meine Dokumente“ oder „Arbeitsbereich“).
2. Öffnen Sie den gewünschten Ordner oder bleiben Sie im Stammverzeichnis des Bereichs.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“ in der oberen rechten Ecke.
4. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Leeres Dokument“.

Nach der Erstellung erscheint das Dokument automatisch in der Dateiliste mit einem Namen wie „Neues Dokument“ oder „Neues Dokument (2)“, falls eine Datei mit diesem Namen bereits existiert. Unmittelbar nach dem Erstellen können Sie den gewünschten Namen eingeben und zum Speichern die Enter-Taste drücken.

Eigenschaften eines leeren Dokuments

• Seitenformat: A4 (210×297 mm).
• Ausrichtung: Hochformat (vertikal).
• Inhalt: Ein leeres Blatt ohne Hintergrund und Elemente.
• Sie können sofort damit beginnen, Text, Bilder, Tabellen und andere Elemente hinzuzufügen.

Aus einer Vorlage erstellen

Vorlagen ermöglichen die schnelle Erstellung von Dokumenten bestimmter Typen mit vordefinierter Struktur, Gestaltung und Hintergrund.

Vorgehensweise

1. Navigieren Sie zum gewünschten Bereich und Ordner.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“.
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü den gewünschten Dokumenttyp aus der Liste der verfügbaren Vorlagen aus:

• Urkunden
• Diplome
• Dankschreiben
• Zertifikate
• Jeder andere Vorlagentyp

Nach Auswahl der Vorlage wird ein Dokument mit voreingestellten Elementen erstellt:

• Seitenhintergrund.
• Textblöcken mit Gestaltungsbeispielen.
• Platzierung von Elementen (sofern in der Vorlage vorgesehen).
• Wappen oder anderen grafischen Elementen (falls in der Vorlage enthalten).

Alle Elemente können bearbeitet, verschoben, gelöscht oder neu hinzugefügt werden.

Dokumentenname

Die korrekte Benennung von Dokumenten hilft dabei, benötigte Dateien schnell zu finden und die Ordnung in Ihrem Speicher zu wahren.

Der Dokumentenname kann:

• Buchstaben, Zahlen, Leerzeichen und Sonderzeichen enthalten.
• Die maximale Länge des Namens ist nicht begrenzt, es wird jedoch empfohlen, kurze und verständliche Namen zu verwenden.
• In einem Ordner können sich Dokumente mit demselben Namen befinden.

Umbenennen

Sie können den Namen eines Dokuments auf verschiedene Weisen ändern:

• Direkt nach der Erstellung – der Bearbeitungsmodus wird aktiviert. Geben Sie den Namen ein und drücken Sie Enter.
• Im Dateimanager – markieren Sie das Dokument und drücken Sie F2 oder wählen Sie „Umbenennen“ im Kontextmenü.
• Im Editor – klicken Sie auf den Dokumentennamen in der oberen Leiste des Editors oder wählen Sie im Menü „Datei“ → „Umbenennen“.

Speicherort des neuen Dokuments

Der Speicherort des zu erstellenden Dokuments hängt vom aktuellen Kontext in der Benutzeroberfläche ab.

Platzierungsregeln

• Im Bereich „Meine Dokumente“ – das Dokument wird als persönliches Dokument erstellt.
• Im Bereich „Arbeitsbereich“ – das Dokument wird im Team-Bereich erstellt.
• Innerhalb eines Ordners – das Dokument wird im geöffneten Ordner abgelegt und erbt dessen Bereich und Zugriffsberechtigungen.

Verschieben nach der Erstellung

Wenn ein Dokument am falschen Ort erstellt wurde, können Sie es einfach verschieben:

1. Markieren Sie das Dokument im Dateimanager.
2. Wählen Sie im Kontextmenü die Option „Verschieben“.
3. Geben Sie den gewünschten Ordner oder Bereich an.

Automatische Speicherung

Alle Änderungen in Dokumenten werden automatisch gespeichert:

• Die Speicherung erfolgt während der Bearbeitung im Hintergrund.
• Es ist nicht erforderlich, die Schaltfläche „Speichern“ manuell zu betätigen.
• Der Speicherstatus wird in der oberen Leiste des Editors angezeigt.
• Bei Verbindungsverlust werden die Änderungen lokal gespeichert und nach Wiederherstellung der Verbindung synchronisiert.

Einschränkungen

In einigen Bereichen ist das Erstellen von Dokumenten nicht möglich:

• Papierkorb – hier können keine neuen Dokumente erstellt, sondern nur gelöschte wiederhergestellt werden.
• Zuletzt geöffnet – dies ist eine Ansicht der letzten Dokumente; das Erstellen ist hier nicht möglich.
• Favoriten – dies ist ein virtueller Bereich; das Erstellen ist hier nicht möglich.
• Archiv – archivierte Ordner sind schreibgeschützt; das Erstellen von Dokumenten darin ist nicht möglich.
• Für mich freigegeben (Stammverzeichnis) – das Erstellen im Stammverzeichnis dieses Bereichs ist nicht möglich, jedoch in freigegebenen Ordnern mit Bearbeitungsrechten.

Mit dem Dokument beginnen

Nach der Erstellung kann das Dokument sofort zur Bearbeitung geöffnet werden:

• Doppelklicken Sie auf das Dokument im Dateimanager.
• Wählen Sie „Öffnen“ im Kontextmenü.
• Drücken Sie die Enter-Taste, wenn das Dokument markiert ist.

Das Dokument wird im Editor geöffnet, wo Ihnen alle Werkzeuge zur Bearbeitung von Text, Bildern, Tabellen und anderen Elementen zur Verfügung stehen.