Creación de un documento en blanco

Un documento en blanco es una hoja limpia de formato estándar A4 sin ningún contenido predefinido.

Pasos a seguir

1. Vaya a la sección deseada (generalmente «Mis documentos» o «Espacios de trabajo»).
2. Abra la carpeta deseada o permanezca en la raíz de la sección.
3. Haga clic en el botón «Crear» en la esquina superior derecha.
4. En el menú desplegable, seleccione «Documento en blanco».

Después de crearlo, el documento aparecerá automáticamente en la lista de archivos con un nombre como «Nuevo documento» o «Nuevo documento (2)» si ya existe un archivo con ese nombre. Inmediatamente después de que aparezca el documento, puede introducir el nombre deseado y presionar Enter para guardarlo.

Características de un documento en blanco

• Formato de hoja: A4 (210×297 mm).
• Orientación: vertical.
• Contenido: una hoja en blanco sin fondo ni elementos.
• Puede comenzar a agregar texto, imágenes, tablas y otros elementos de inmediato.

Creación desde una plantilla

Las plantillas le permiten crear rápidamente documentos de tipos específicos con una estructura, diseño y fondo ya preparados.

Pasos a seguir

1. Vaya a la sección y carpeta deseadas.
2. Haga clic en el botón «Crear».
3. En el menú desplegable, seleccione el tipo de documento deseado de la lista de plantillas disponibles:

• Reconocimientos
• Diplomas
• Agradecimientos
• Certificados
• Cualquier otro tipo de plantilla

Al seleccionar una plantilla, se crea un documento con los siguientes elementos preestablecidos:

• Fondo de la hoja.
• Bloques de texto con ejemplos de diseño.
• Disposición de los elementos (si la plantilla lo incluye).
• Escudos u otros elementos gráficos (si forman parte de la plantilla).

Todos los elementos se pueden editar, mover, eliminar o agregar nuevos.

Nombre del documento

Asignar un nombre correcto a los documentos ayuda a encontrar los archivos necesarios rápidamente y a mantener el orden en su almacenamiento.

El nombre del documento puede:

• Contener letras, números, espacios y caracteres especiales.
• La longitud máxima del nombre no está limitada, pero se recomienda usar nombres cortos y descriptivos.
• En una misma carpeta puede haber documentos con el mismo nombre.

Cambiar el nombre

Puede cambiar el nombre de un documento de varias maneras:

• Justo después de la creación: se activa el modo de edición, donde puede introducir un nombre y presionar Enter.
• Desde el gestor de archivos: seleccione el documento, presione F2 o elija «Cambiar nombre» en el menú contextual.
• Desde el editor: haga clic en el nombre del documento en el panel superior del editor o seleccione el menú «Archivo» → «Cambiar nombre».

Ubicación del nuevo documento

La ubicación de un documento recién creado depende del contexto actual en la interfaz.

Reglas de ubicación

• En la sección «Mis documentos»: el documento se crea como personal.
• En la sección «Espacios de trabajo»: el documento se crea en un espacio de equipo.
• Dentro de una carpeta: el documento se guarda en la carpeta abierta, heredando su sección y permisos de acceso.

Mover un documento después de crearlo

Si creó un documento en la ubicación incorrecta, puede moverlo fácilmente:

1. Seleccione el documento en el gestor de archivos.
2. Elija «Mover» en el menú contextual.
3. Especifique la carpeta o sección de destino.

Autoguardado

Todos los cambios en los documentos se guardan automáticamente:

• El guardado se realiza en segundo plano mientras edita.
• No es necesario hacer clic en el botón «Guardar» manualmente.
• El estado del guardado se muestra en el panel superior del editor.
• Si se pierde la conexión, los cambios se guardan localmente y se sincronizan cuando se restablece la conexión.

Restricciones

En algunas secciones, la creación de documentos no está disponible:

• Papelera: no se pueden crear nuevos documentos, solo restaurar los eliminados.
• Recientes: es una vista de documentos recientes, la creación no está disponible.
• Favoritos: es una sección virtual, la creación no está disponible.
• Archivados: las carpetas archivadas son de solo lectura, no es posible crear documentos dentro de ellas.
• Compartidos conmigo (raíz): no se puede crear en la raíz de la sección, pero sí dentro de carpetas compartidas con permisos de edición.

Empezar a trabajar con el documento

Una vez creado, puede abrir el documento para editarlo de inmediato:

• Haciendo doble clic en el documento en el gestor de archivos.
• Seleccionando «Abrir» en el menú contextual.
• Presionando Enter con el documento seleccionado.

El documento se abrirá en el editor, donde estarán disponibles todas las herramientas para trabajar con texto, imágenes, tablas y otros elementos.