Crearea unui document gol

Un document gol reprezintă o foaie curată în format standard A4, fără niciun conținut prealabil.

Pașii de urmat

1. Accesați secțiunea dorită (de obicei „Documentele mele” sau „Documente de lucru”).
2. Deschideți folderul dorit sau rămâneți la rădăcina secțiunii.
3. Apăsați pe butonul „Creează” din colțul din dreapta sus.
4. În meniul derulant, selectați „Document gol”.

După creare, documentul va apărea automat în lista de fișiere cu un nume de tipul „Document nou” sau „Document nou (2)”, dacă un fișier cu acest nume există deja. Imediat după apariția documentului, puteți introduce numele dorit și apăsa Enter pentru a salva.

Caracteristicile unui document gol

• Formatul paginii: A4 (210×297 mm).
• Orientare: portret (verticală).
• Conținut: o singură foaie goală, fără fundal sau elemente.
• Puteți începe imediat să adăugați text, imagini, tabele și alte elemente.

Crearea dintr-un șablon

Șabloanele permit crearea rapidă a documentelor de anumite tipuri, cu o structură, un design și un fundal deja pregătite.

Pașii de urmat

1. Accesați secțiunea și folderul dorit.
2. Apăsați pe butonul „Creează”.
3. În meniul derulant, alegeți tipul de document dorit din lista de șabloane disponibile:

• Diplome de onoare
• Diplome
• Scrisori de mulțumire
• Certificate
• Orice alt tip de șablon

După selectarea șablonului, se creează un document cu următoarele elemente predefinite:

• Fundalul paginii.
• Blocuri de text cu exemple de formatare.
• Amplasarea elementelor (dacă este prevăzută de șablon).
• Steme sau alte elemente grafice (dacă sunt incluse în șablon).

Toate elementele pot fi editate, mutate, șterse sau pot fi adăugate altele noi.

Denumirea documentului

Denumirea corectă a documentelor ajută la găsirea rapidă a fișierelor necesare și la menținerea ordinii în spațiul de stocare.

Numele documentului poate:

• Conține litere, cifre, spații și caractere speciale.
• Lungimea maximă a numelui nu este limitată, dar se recomandă utilizarea unor denumiri scurte și clare.
• Într-un folder pot exista documente cu același nume.

Redenumirea

Numele unui document poate fi schimbat în mai multe moduri:

• Imediat după creare — se activează modul de editare, unde puteți introduce numele și apăsa Enter.
• Din managerul de fișiere — selectați documentul, apăsați F2 sau alegeți „Redenumire” din meniul contextual.
• Din editor — faceți clic pe numele documentului în panoul superior al editorului sau selectați meniul „Fișier” → „Redenumire”.

Locația documentului nou

Locația documentului creat depinde de contextul curent din interfață.

Reguli de plasare

• În secțiunea „Documentele mele” — documentul este creat ca fiind personal.
• În secțiunea „Documente de lucru” — documentul este creat în spațiul de lucru al echipei.
• Într-un folder — documentul este plasat în folderul deschis, moștenind secțiunea și drepturile de acces ale acestuia.

Mutarea după creare

Dacă documentul a fost creat în locația greșită, acesta poate fi mutat cu ușurință:

1. Selectați documentul în managerul de fișiere.
2. Alegeți „Mutare” din meniul contextual.
3. Specificați folderul sau secțiunea dorită.

Salvarea automată

Toate modificările din documente sunt salvate automat:

• Salvarea are loc în fundal în timpul editării.
• Nu este necesar să apăsați manual butonul „Salvare”.
• Starea salvării este afișată în panoul superior al editorului.
• În cazul pierderii conexiunii, modificările sunt salvate local și se sincronizează la restabilirea conexiunii.

Limitări

În unele secțiuni, crearea de documente nu este disponibilă:

• Coș de gunoi — nu se pot crea documente noi, ci doar restaura cele șterse.
• Recente — aceasta este o vizualizare a documentelor recente, crearea nu este disponibilă.
• Favorite — o secțiune virtuală, crearea nu este disponibilă.
• Arhivate — folderele arhivate sunt disponibile doar pentru citire, crearea în interiorul lor este imposibilă.
• Partajate cu mine (rădăcină) — nu se pot crea documente la rădăcina secțiunii, dar este posibil în folderele partajate cu drepturi de editare.

Începerea lucrului cu documentul

După creare, documentul poate fi deschis imediat pentru editare:

• Dublu clic pe document în managerul de fișiere.
• Alegeți „Deschide” din meniul contextual.
• Apăsați Enter când documentul este selectat.

Documentul se va deschide în editor, unde sunt disponibile toate instrumentele pentru a lucra cu text, imagini, tabele și alte elemente.