Créer un document vierge

Un document vierge est une page blanche au format A4 standard, sans aucun contenu préexistant.

Procédure

1. Accédez à la section souhaitée (généralement « Mes documents » ou « Espaces de travail »).
2. Ouvrez le dossier de votre choix ou restez à la racine de la section.
3. Cliquez sur le bouton « Créer » dans le coin supérieur droit.
4. Dans le menu déroulant, sélectionnez « Document vierge ».

Après sa création, le document apparaît automatiquement dans la liste des fichiers avec un nom par défaut tel que « Nouveau document » ou « Nouveau document (2) » si un fichier du même nom existe déjà. Vous pouvez immédiatement saisir un nouveau nom et appuyer sur Enter pour l'enregistrer.

Caractéristiques d'un document vierge

• Format de la page : A4 (210×297 mm).
• Orientation : Portrait (verticale).
• Contenu : Une seule page blanche, sans arrière-plan ni éléments.
• Vous pouvez commencer immédiatement à ajouter du texte, des images, des tableaux et d'autres éléments.

Créer à partir d'un modèle

Les modèles permettent de créer rapidement des documents de types spécifiques avec une structure, une mise en page et un arrière-plan déjà prêts.

Procédure

1. Accédez à la section et au dossier souhaités.
2. Cliquez sur le bouton « Créer ».
3. Dans le menu déroulant, choisissez le type de document souhaité dans la liste des modèles disponibles :

• Certificats d'honneur
• Diplômes
• Remerciements
• Certificats
• Tout autre type de modèle

Après avoir sélectionné un modèle, un document est créé avec les éléments suivants préconfigurés :

• Un arrière-plan pour la page.
• Des blocs de texte avec des exemples de mise en forme.
• Une disposition des éléments (si le modèle en prévoit une).
• Des blasons ou d'autres éléments graphiques (s'ils sont inclus dans le modèle).

Tous les éléments peuvent être modifiés, déplacés, supprimés ou vous pouvez en ajouter de nouveaux.

Nom du document

Donner un nom pertinent à vos documents vous aide à retrouver rapidement les fichiers nécessaires et à maintenir l'ordre dans votre espace de stockage.

Le nom d'un document peut :

• Contenir des lettres, des chiffres, des espaces et des caractères spéciaux.
• La longueur maximale du nom n'est pas limitée, mais il est recommandé d'utiliser des noms courts et clairs.
• Un même dossier peut contenir plusieurs documents portant le même nom.

Renommer un document

Vous pouvez modifier le nom d'un document de plusieurs manières :

• Immédiatement après la création — le mode d'édition du nom est activé, vous pouvez saisir un nom et appuyer sur Enter.
• Depuis le gestionnaire de fichiers — sélectionnez le document, appuyez sur F2 ou choisissez « Renommer » dans le menu contextuel.
• Depuis l'éditeur — cliquez sur le nom du document dans la barre supérieure de l'éditeur ou allez dans le menu « Fichier » → « Renommer ».

Emplacement du nouveau document

L'emplacement où un nouveau document est créé dépend de votre position actuelle dans l'interface.

Règles de placement

• Dans la section « Mes documents » — le document est créé en tant que document personnel.
• Dans la section « Espaces de travail » — le document est créé dans un espace d'équipe.
• À l'intérieur d'un dossier — le document est placé dans le dossier actuellement ouvert, héritant de sa section et de ses droits d'accès.

Déplacer un document après sa création

Si un document a été créé au mauvais endroit, vous pouvez facilement le déplacer :

1. Sélectionnez le document dans le gestionnaire de fichiers.
2. Choisissez « Déplacer » dans le menu contextuel.
3. Indiquez le dossier ou la section de destination.

Sauvegarde automatique

Toutes les modifications apportées aux documents sont sauvegardées automatiquement :

• La sauvegarde s'effectue en arrière-plan pendant que vous modifiez le document.
• Il n'est pas nécessaire de cliquer manuellement sur un bouton « Enregistrer ».
• Le statut de la sauvegarde est affiché dans la barre supérieure de l'éditeur.
• En cas de perte de connexion, les modifications sont sauvegardées localement et synchronisées dès que la connexion est rétablie.

Restrictions

La création de documents est impossible dans certaines sections :

• Corbeille — il est impossible d'y créer de nouveaux documents, seulement de restaurer ceux qui ont été supprimés.
• Récents — cette vue affiche les documents récents, la création y est désactivée.
• Favoris — il s'agit d'une section virtuelle, la création y est désactivée.
• Archives — les dossiers archivés sont en lecture seule, il est impossible d'y créer des documents.
• Partagés avec moi (racine) — il est impossible de créer des documents à la racine de cette section, mais c'est possible à l'intérieur des dossiers partagés avec des droits de modification.

Commencer à travailler sur un document

Une fois le document créé, vous pouvez l'ouvrir immédiatement pour le modifier :

• Double-cliquez sur le document dans le gestionnaire de fichiers.
• Sélectionnez « Ouvrir » dans le menu contextuel.
• Appuyez sur Enter lorsque le document est sélectionné.

Le document s'ouvrira dans l'éditeur, où vous aurez accès à tous les outils pour travailler avec le texte, les images, les tableaux et d'autres éléments.