Creazione di un documento vuoto

Un documento vuoto è un foglio bianco in formato standard A4 senza alcun contenuto preimpostato.

Procedura

1. Vai alla sezione desiderata (solitamente «I miei documenti» o «Lavoro»).
2. Apri la cartella desiderata o rimani nella radice della sezione.
3. Fai clic sul pulsante «Crea» nell'angolo in alto a destra.
4. Nel menu a discesa, seleziona «Documento vuoto».

Dopo la creazione, il documento apparirà automaticamente nell'elenco dei file con un nome come «Nuovo documento» o «Nuovo documento (2)», se esiste già un file con lo stesso nome. Appena il documento appare, è possibile inserire il nome desiderato e premere Enter per salvarlo.

Caratteristiche di un documento vuoto

• Formato del foglio: A4 (210×297 mm).
• Orientamento: Verticale (portrait).
• Contenuto: un singolo foglio bianco senza sfondo né elementi.
• È possibile iniziare subito ad aggiungere testo, immagini, tabelle e altri elementi.

Creazione da un modello

I modelli consentono di creare rapidamente documenti di tipi specifici con una struttura, un layout e uno sfondo già pronti.

Procedura

1. Vai alla sezione e alla cartella desiderate.
2. Fai clic sul pulsante «Crea».
3. Nel menu a discesa, seleziona il tipo di documento desiderato dall'elenco dei modelli disponibili:

• Attestati
• Diplomi
• Ringraziamenti
• Certificati
• Qualsiasi altro tipo di modello

Dopo aver selezionato un modello, viene creato un documento con i seguenti elementi preimpostati:

• Sfondo del foglio.
• Blocchi di testo con esempi di formattazione.
• Disposizione degli elementi (se prevista dal modello).
• Stemmi o altri elementi grafici (se inclusi nel modello).

Tutti gli elementi possono essere modificati, spostati, eliminati o se ne possono aggiungere di nuovi.

Nome del documento

Assegnare un nome corretto ai documenti aiuta a trovare rapidamente i file necessari e a mantenere l'ordine nell'archivio.

Il nome del documento può:

• Contenere lettere, numeri, spazi e caratteri speciali.
• La lunghezza massima del nome non è limitata, ma si consiglia di utilizzare nomi brevi e chiari.
• Nella stessa cartella possono esistere documenti con lo stesso nome.

Rinominare un documento

È possibile modificare il nome di un documento in diversi modi:

• Subito dopo la creazione: si attiva la modalità di modifica, è possibile inserire il nome e premere Enter.
• Dal file manager: seleziona il documento, premi F2 o scegli «Rinomina» dal menu contestuale.
• Dall'editor: fai clic sul nome del documento nella barra superiore dell'editor o seleziona il menu «File» → «Rinomina».

Posizione del nuovo documento

La posizione in cui viene creato un documento dipende dal contesto corrente nell'interfaccia.

Regole di posizionamento

• Nella sezione «I miei documenti»: il documento viene creato come personale.
• Nella sezione «Lavoro»: il documento viene creato nello spazio di lavoro condiviso.
• All'interno di una cartella: il documento viene inserito nella cartella aperta, ereditandone la sezione e i permessi di accesso.

Spostamento dopo la creazione

Se un documento è stato creato nella posizione sbagliata, può essere facilmente spostato:

1. Seleziona il documento nel file manager.
2. Scegli «Sposta» dal menu contestuale.
3. Specifica la cartella o la sezione di destinazione.

Salvataggio automatico

Tutte le modifiche ai documenti vengono salvate automaticamente:

• Il salvataggio avviene in background durante la modifica.
• Non è necessario fare clic manualmente sul pulsante «Salva».
• Lo stato del salvataggio è visualizzato nella barra superiore dell'editor.
• In caso di perdita di connessione, le modifiche vengono salvate localmente e sincronizzate al ripristino della connessione.

Limitazioni

In alcune sezioni, la creazione di documenti non è disponibile:

• Cestino — non è possibile creare nuovi documenti, ma solo ripristinare quelli eliminati.
• Recenti — questa è una vista dei documenti recenti, la creazione non è disponibile.
• Preferiti — è una sezione virtuale, la creazione non è disponibile.
• Archivio — le cartelle archiviate sono di sola lettura, non è possibile creare documenti al loro interno.
• Condivisi con me (radice) — non è possibile creare documenti nella radice della sezione, ma è possibile farlo all'interno di cartelle condivise con permessi di modifica.

Iniziare a lavorare con il documento

Dopo aver creato un documento, è possibile aprirlo subito per la modifica:

• Doppio clic sul documento nel file manager.
• Selezionare «Apri» dal menu contestuale.
• Premere Enter quando il documento è selezionato.

Il documento si aprirà nell'editor, dove sono disponibili tutti gli strumenti per lavorare con testo, immagini, tabelle e altri elementi.