Створення порожнього документа

Порожній документ — це чистий аркуш стандартного формату А4 без будь-якого попереднього вмісту.

Порядок дій

1. Перейти до потрібного розділу (зазвичай «Мої документи» або «Робочі»).
2. Відкрити потрібну теку або залишитися в корені розділу.
3. Натиснути кнопку «Створити» у верхньому правому куті.
4. У випадному меню вибрати «Порожній документ».

Після створення документ автоматично з'явиться у списку файлів з назвою «Новий документ» або «Новий документ (2)», якщо файл із такою назвою вже існує. Одразу після появи документа можна ввести потрібну назву та натиснути Enter для збереження.

Характеристики порожнього документа

• Формат аркуша: А4 (210×297 мм).
• Орієнтація: книжкова (вертикальна).
• Вміст: один порожній аркуш без фону та елементів.
• Можна одразу почати додавати текст, зображення, таблиці та інші елементи.

Створення з шаблону

Шаблони дозволяють швидко створювати документи певних типів із уже готовою структурою, оформленням та фоном.

Порядок дій

1. Перейти до потрібного розділу та теки.
2. Натиснути кнопку «Створити».
3. У випадному меню вибрати потрібний тип документа зі списку доступних шаблонів:

• Грамоти
• Дипломи
• Подяки
• Сертифікати
• Будь-який інший тип шаблону

Після вибору шаблону створюється документ із попередньо встановленими:

• Фоном аркуша.
• Текстовими блоками з прикладами оформлення.
• Розміщенням елементів (якщо передбачено шаблоном).
• Гербами або іншими графічними елементами (якщо вони є частиною шаблону).

Усі елементи можна редагувати, переміщувати, видаляти чи додавати нові.

Назва документа

Правильне іменування документів допомагає швидко знаходити потрібні файли та підтримувати порядок у сховищі.

Назва документа може:

• Містити літери, цифри, пробіли та спеціальні символи.
• Максимальна довжина назви не обмежена, але рекомендується використовувати короткі, зрозумілі назви.
• В одній теці можуть бути документи з однаковими назвами.

Перейменування

Змінити назву документа можна кількома способами:

• Одразу після створення — активується режим редагування, можна ввести назву та натиснути Enter.
• З файлового менеджера — виділити документ, натиснути F2 або вибрати «Перейменувати» в контекстному меню.
• З редактора — клацнути на назву документа у верхній панелі редактора або вибрати меню «Файл» → «Перейменувати».

Розташування нового документа

Місцезнаходження створюваного документа залежить від поточного контексту в інтерфейсі.

Правила розміщення

• У розділі «Мої документи» — документ створюється як особистий.
• У розділі «Робочі» — документ створюється в командному просторі.
• Всередині теки — документ розміщується у відкритій теці, успадковуючи її розділ та права доступу.

Переміщення після створення

Якщо документ створено не в тому місці, його можна легко перемістити:

1. Виділити документ у файловому менеджері.
2. Вибрати «Перемістити» в контекстному меню.
3. Вказати потрібну теку або розділ.

Автоматичне збереження

Усі зміни в документах зберігаються автоматично:

• Збереження відбувається у фоновому режимі під час редагування.
• Не потрібно натискати кнопку «Зберегти» вручну.
• Статус збереження відображається у верхній панелі редактора.
• У разі втрати з'єднання зміни зберігаються локально та синхронізуються після відновлення зв'язку.

Обмеження

У деяких розділах створення документів недоступне:

• Кошик — не можна створювати нові документи, лише відновлювати видалені.
• Останні — це подання нещодавніх документів, створення недоступне.
• Обрані — віртуальний розділ, створення недоступне.
• Архівні — архівні теки доступні лише для читання, створення всередині них неможливе.
• Доступні мені (корінь) — не можна створювати в корені розділу, але можна всередині спільних тек із правами на редагування.

Початок роботи з документом

Після створення документ можна одразу відкрити для редагування:

• Подвійний клік на документі у файловому менеджері.
• Вибрати «Відкрити» в контекстному меню.
• Натиснути Enter на виділеному документі.

Документ відкриється в редакторі, де доступні всі інструменти для роботи з текстом, зображеннями, таблицями та іншими елементами.