Бос құжат құру

Бос құжат — бұл алдын ала мазмұны жоқ, стандартты A4 форматындағы таза парақ.

Орындау тәртібі

1. Қажетті бөлімге өтіңіз (әдетте «Менің құжаттарым» немесе «Жұмыс құжаттары»).
2. Қажетті қалтаны ашыңыз немесе бөлімнің түпкі каталогында қалыңыз.
3. Жоғарғы оң жақ бұрыштағы «Құру» түймесін басыңыз.
4. Ашылмалы мәзірден «Бос құжат» тармағын таңдаңыз.

Құжат құрылғаннан кейін файлдар тізімінде «Жаңа құжат» атауымен автоматты түрде пайда болады. Егер мұндай атаумен файл бар болса, «Жаңа құжат (2)» деп аталады. Құжат пайда болғаннан кейін бірден қажетті атауды енгізіп, сақтау үшін Enter пернесін басуға болады.

Бос құжаттың сипаттамалары

• Парақ форматы: A4 (210×297 мм).
• Бағыты: кітаптық (тік).
• Мазмұны: фоны мен элементтері жоқ бір бос парақ.
• Мәтін, суреттер, кестелер және басқа элементтерді бірден қосуға болады.

Үлгі бойынша құру

Үлгілер белгілі бір түрдегі құжаттарды дайын құрылымымен, безендірілуімен және фонымен жылдам құруға мүмкіндік береді.

Орындау тәртібі

1. Қажетті бөлім мен қалтаға өтіңіз.
2. «Құру» түймесін басыңыз.
3. Ашылмалы мәзірден қолжетімді үлгілер тізімінен қажетті құжат түрін таңдаңыз:

• Мақтау қағаздары
• Дипломдар
• Алғыс хаттар
• Сертификаттар
• Кез келген басқа үлгі түрі

Үлгіні таңдағаннан кейін келесі элементтері алдын ала орнатылған құжат құрылады:

• Парақтың фоны.
• Безендіру үлгілері бар мәтіндік блоктар.
• Элементтердің орналасуы (егер үлгіде қарастырылған болса).
• Елтаңбалар немесе басқа графикалық элементтер (егер үлгі құрамына кірсе).

Барлық элементтерді өңдеуге, жылжытуға, жоюға немесе жаңаларын қосуға болады.

Құжат атауы

Құжаттарға дұрыс атау беру қажетті файлдарды жылдам табуға және сақтау орнында тәртіпті сақтауға көмектеседі.

Құжат атауында:

• Әріптер, сандар, бос орындар және арнайы таңбалар болуы мүмкін.
• Атаудың максималды ұзындығы шектелмеген, бірақ қысқа әрі түсінікті атауларды пайдалану ұсынылады.
• Бір қалтада атаулары бірдей құжаттар болуы мүмкін.

Атауын өзгерту

Құжаттың атауын бірнеше тәсілмен өзгертуге болады:

• Құрғаннан кейін бірден — өңдеу режимі іске қосылады, атауды енгізіп, Enter пернесін басуға болады.
• Файл менеджерінен — құжатты белгілеп, F2 пернесін басыңыз немесе контекстік мәзірден «Атауын өзгерту» тармағын таңдаңыз.
• Редактордан — редактордың жоғарғы панеліндегі құжат атауын басыңыз немесе «Файл» → «Атауын өзгерту» мәзірін таңдаңыз.

Жаңа құжаттың орналасуы

Құрылатын құжаттың орналасуы интерфейстегі ағымдағы контекстке байланысты.

Орналастыру ережелері

• «Менің құжаттарым» бөлімінде — құжат жеке құжат ретінде құрылады.
• «Жұмыс құжаттары» бөлімінде — құжат командалық кеңістікте құрылады.
• Қалта ішінде — құжат ашық қалтада орналасады және оның бөлімі мен қол жеткізу құқықтарын мұра етеді.

Құрғаннан кейін жылжыту

Егер құжат дұрыс емес жерде құрылса, оны оңай жылжытуға болады:

1. Файл менеджерінде құжатты белгілеңіз.
2. Контекстік мәзірден «Жылжыту» тармағын таңдаңыз.
3. Қажетті қалтаны немесе бөлімді көрсетіңіз.

Автоматты сақтау

Құжаттардағы барлық өзгерістер автоматты түрде сақталады:

• Сақтау процесі өңдеу кезінде фондық режимде жүреді.
• «Сақтау» түймесін қолмен басу қажет емес.
• Сақтау күйі редактордың жоғарғы панелінде көрсетіледі.
• Байланыс үзілген жағдайда, өзгерістер жергілікті түрде сақталады және байланыс қалпына келгенде синхрондалады.

Шектеулер

Кейбір бөлімдерде құжат құру қолжетімсіз:

• Себет — жаңа құжаттар құруға болмайды, тек жойылғандарды қалпына келтіруге болады.
• Соңғылар — бұл жақында қаралған құжаттардың көрінісі, құжат құру қолжетімсіз.
• Таңдаулылар — виртуалды бөлім, құжат құру қолжетімсіз.
• Мұрағаттық — мұрағаттық қалталар тек оқуға арналған, олардың ішінде құжат құру мүмкін емес.
• Маған қолжетімді (түпкі каталог) — бөлімнің түпкі каталогында құруға болмайды, бірақ өңдеу құқығы бар ортақ қалталардың ішінде құруға болады.

Құжатпен жұмысты бастау

Құжатты құрғаннан кейін оны бірден өңдеу үшін ашуға болады:

• Файл менеджерінде құжатты екі рет шерту.
• Контекстік мәзірден «Ашу» тармағын таңдау.
• Белгіленген құжатта Enter пернесін басу.

Құжат редакторда ашылады. Онда мәтінмен, суреттермен, кестелермен және басқа элементтермен жұмыс істеуге арналған барлық құралдар қолжетімді болады.