Tworzenie pustego dokumentu

Pusty dokument to czysta strona w standardowym formacie A4, bez żadnej wstępnej zawartości.

Krok po kroku

1. Przejdź do wybranej sekcji (zazwyczaj „Moje dokumenty” lub „Robocze”).
2. Otwórz odpowiedni folder lub pozostań w głównej lokalizacji sekcji.
3. Kliknij przycisk „Utwórz” w prawym górnym rogu.
4. Z rozwijanego menu wybierz „Pusty dokument”.

Po utworzeniu dokument automatycznie pojawi się na liście plików pod nazwą „Nowy dokument” lub „Nowy dokument (2)”, jeśli plik o tej nazwie już istnieje. Od razu po pojawieniu się dokumentu można wprowadzić nową nazwę i nacisnąć Enter, aby ją zapisać.

Właściwości pustego dokumentu

• Format strony: A4 (210×297 mm).
• Orientacja: pionowa.
• Zawartość: jedna pusta strona bez tła i elementów.
• Można od razu zacząć dodawać tekst, obrazy, tabele i inne elementy.

Tworzenie z szablonu

Szablony pozwalają szybko tworzyć dokumenty określonych typów z gotową strukturą, formatowaniem i tłem.

Krok po kroku

1. Przejdź do wybranej sekcji i folderu.
2. Kliknij przycisk „Utwórz”.
3. Z rozwijanego menu wybierz odpowiedni typ dokumentu z listy dostępnych szablonów:

• Dyplomy uznania
• Dyplomy
• Podziękowania
• Certyfikaty
• Dowolny inny typ szablonu

Po wybraniu szablonu zostanie utworzony dokument z gotowymi:

• Tłem strony.
• Blokami tekstowymi z przykładowym formatowaniem.
• Układem elementów (jeśli szablon go zawiera).
• Herbami lub innymi elementami graficznymi (jeśli są częścią szablonu).

Wszystkie elementy można edytować, przesuwać, usuwać lub dodawać nowe.

Nazwa dokumentu

Prawidłowe nazywanie dokumentów pomaga szybko znajdować potrzebne pliki i utrzymywać porządek.

Nazwa dokumentu może:

• Zawierać litery, cyfry, spacje i znaki specjalne.
• Maksymalna długość nazwy nie jest ograniczona, ale zaleca się stosowanie krótkich i zrozumiałych nazw.
• W jednym folderze mogą znajdować się dokumenty o tych samych nazwach.

Zmiana nazwy

Nazwę dokumentu można zmienić na kilka sposobów:

• Bezpośrednio po utworzeniu — aktywuje się tryb edycji, w którym można wpisać nazwę i nacisnąć Enter.
• Z poziomu menedżera plików — zaznacz dokument, naciśnij F2 lub wybierz „Zmień nazwę” z menu kontekstowego.
• Z poziomu edytora — kliknij nazwę dokumentu na górnym pasku edytora lub wybierz z menu „Plik” → „Zmień nazwę”.

Lokalizacja nowego dokumentu

Lokalizacja tworzonego dokumentu zależy od aktualnego miejsca w interfejsie.

Zasady umieszczania

• W sekcji „Moje dokumenty” — dokument jest tworzony jako prywatny.
• W sekcji „Robocze” — dokument jest tworzony w przestrzeni zespołowej.
• Wewnątrz folderu — dokument jest umieszczany w otwartym folderze, dziedzicząc jego sekcję i uprawnienia dostępu.

Przenoszenie po utworzeniu

Jeśli dokument został utworzony w niewłaściwym miejscu, można go łatwo przenieść:

1. Zaznacz dokument w menedżerze plików.
2. Wybierz „Przenieś” z menu kontekstowego.
3. Wskaż docelowy folder lub sekcję.

Automatyczny zapis

Wszystkie zmiany w dokumentach są zapisywane automatycznie:

• Zapis odbywa się w tle podczas edycji.
• Nie ma potrzeby ręcznego klikania przycisku „Zapisz”.
• Status zapisu jest wyświetlany na górnym pasku edytora.
• W przypadku utraty połączenia zmiany są zapisywane lokalnie i synchronizowane po jego przywróceniu.

Ograniczenia

W niektórych sekcjach tworzenie dokumentów jest niedostępne:

• Kosz — nie można tworzyć nowych dokumentów, a jedynie przywracać usunięte.
• Ostatnie — to widok ostatnio używanych dokumentów, tworzenie jest niedostępne.
• Ulubione — to wirtualna sekcja, tworzenie jest niedostępne.
• Archiwum — foldery archiwalne są dostępne tylko do odczytu, tworzenie w nich dokumentów jest niemożliwe.
• Udostępnione dla mnie (główny widok) — nie można tworzyć dokumentów w głównej lokalizacji tej sekcji, ale jest to możliwe w udostępnionych folderach z uprawnieniami do edycji.

Rozpoczęcie pracy z dokumentem

Po utworzeniu dokument można od razu otworzyć do edycji:

• Kliknij dwukrotnie dokument w menedżerze plików.
• Wybierz „Otwórz” z menu kontekstowego.
• Naciśnij Enter, gdy dokument jest zaznaczony.

Dokument otworzy się w edytorze Dimaker, gdzie dostępne są wszystkie narzędzia do pracy z tekstem, obrazami, tabelami i innymi elementami.