Panel de navegación lateral

El panel lateral izquierdo contiene la navegación a las secciones principales de documentos. Cada sección es un espacio independiente con reglas de acceso y funcionalidades específicas.

Secciones principales

• Mis documentos — Almacenamiento personal del usuario para documentos y carpetas privados.
• Espacio de trabajo — Espacio de equipo para la colaboración en documentos dentro de la organización.
• Compartidos conmigo — Documentos y carpetas a los que otros usuarios le han dado acceso.
• Favoritos — Acceso rápido a documentos importantes marcados desde cualquier sección.
• Archivados — Almacenamiento para documentos obsoletos en modo de solo lectura.
• Recientes — Lista de documentos abiertos o modificados recientemente.
• Papelera — Almacenamiento temporal para elementos eliminados con un período de 30 días.

La sección activa se resalta visualmente. Al hacer clic en una sección, su contenido se muestra en el área central.

Versión móvil

En pantallas de menos de 768px, el panel lateral se oculta y se puede acceder a él a través de un menú desplegable en la parte superior de la interfaz.

Barra de herramientas superior

En la parte superior de la pantalla se encuentran las herramientas principales para trabajar con documentos.

Búsqueda

El campo de búsqueda permite encontrar documentos por título y contenido. La búsqueda funciona por:

• Nombre de archivos y carpetas.
• Contenido de texto dentro de los documentos.
• Contenido de las hojas de cálculo (spreadsheet).

Los resultados de la búsqueda se muestran instantáneamente a medida que escribe.

Botón «Crear»

El menú desplegable «Crear» proporciona acceso a:

• Carpeta — Crear una nueva carpeta para organizar documentos.
• Lista de plantillas — Creación rápida de un documento a partir de plantillas del catálogo (certificados, diplomas, etc.).
• Documento en blanco — Crear un nuevo documento desde cero.

El contenido del menú depende de la sección actual y de los permisos de acceso. La creación no está disponible en las secciones «Papelera», «Recientes» y «Favoritos».

Área de visualización central

El área de trabajo principal muestra el contenido de la sección actual o de la carpeta abierta.

Modos de visualización

Hay dos modos de visualización de documentos disponibles:

• Galería — Vista en mosaico con previsualizaciones de los documentos. Es útil para la navegación visual y para encontrar rápidamente el documento deseado por su apariencia.
• Lista — Vista en formato de tabla con los nombres de los archivos y metadatos. Es un modo compacto para trabajar con una gran cantidad de elementos.

El cambio entre modos se realiza a través del menú «Vista» en el panel inferior.

Elementos de la lista

Cada elemento (documento o carpeta) muestra:

• El icono del tipo de elemento o una previsualización del documento.
• El nombre del elemento.
• Indicadores especiales:
• — Documento con acceso compartido.
• — Documento en favoritos (si la configuración correspondiente está activada).

Acciones con los elementos

• Un solo clic — Seleccionar un elemento.
• Doble clic — Abrir el documento en el editor o entrar en la carpeta.
• Botón derecho del ratón — Abre el menú contextual con las acciones disponibles.
• Ctrl+clic o Shift+clic — Selección múltiple de elementos.

Estado vacío

Si no hay elementos en una sección o carpeta, se muestra un mensaje informativo con una sugerencia sobre cómo empezar a trabajar en esa sección.

Panel de control inferior

En la parte inferior de la interfaz (oculto en dispositivos móviles de hasta 768px) se encuentran las herramientas de navegación y control de la visualización.

Migas de pan

La ruta de navegación muestra la ubicación actual en la estructura de carpetas. Hacer clic en cualquier elemento de la ruta permite ir rápidamente al nivel correspondiente.

Ejemplo: Mis documentos > Carpeta del proyecto > Materiales

Ordenar

El menú desplegable «Ordenar» permite organizar los elementos:

• Por nombre — Ordenar por nombre de archivo/carpeta.
• Por fecha — Ordenar por fecha de última modificación.

Además, se puede cambiar la dirección de la ordenación:

• Ascendente — De la A a la Z o de más antiguo a más reciente.
• Descendente — De la Z a la A o de más reciente a más antiguo.

Cambiar vista

El menú «Vista» controla el modo de visualización de los elementos:

• Galería — Vista en mosaico con previsualizaciones.
• Lista — Vista compacta en formato de tabla.

El modo seleccionado se guarda para el usuario actual y se aplica a todas las secciones.

Menús contextuales

El sistema utiliza menús contextuales para acceder a las acciones sobre los elementos.

Menú del elemento

Al hacer clic con el botón derecho del ratón en un documento o carpeta, se abre un menú con las acciones disponibles:

• Abrir
• Abrir en una ventana nueva
• Cambiar nombre
• Mover a
• Copiar / Cortar
• Compartir
• Añadir a favoritos
• Descargar
• Eliminar

El conjunto de acciones disponibles depende del tipo de elemento, la sección actual y los permisos de acceso del usuario.

Menú del fondo

Hacer clic con el botón derecho del ratón en un espacio vacío abre un menú con acciones para la carpeta actual:

• Crear carpeta
• Crear documento
• Pegar (si hay elementos en el portapapeles)
• Seleccionar todo

Atajos de teclado

Para agilizar el trabajo, están disponibles los siguientes atajos de teclado:

• Ctrl+O — Abrir el diálogo de selección de documento
• Ctrl+A — Seleccionar todos los elementos
• Ctrl+C — Copiar los elementos seleccionados
• Ctrl+X — Cortar los elementos seleccionados
• Ctrl+V — Pegar elementos del portapapeles
• F2 — Cambiar el nombre del elemento seleccionado
• Del — Eliminar los elementos seleccionados
• Ctrl+Enter — Abrir el elemento en una nueva pestaña