Panoul lateral de navigare

Panoul lateral stâng conține navigarea prin secțiunile principale ale documentelor. Fiecare secțiune reprezintă un spațiu separat cu reguli de acces și funcționalități specifice.

Secțiuni principale

• Documentele mele — spațiu de stocare personal al utilizatorului pentru documente și foldere private.
• De lucru — spațiu de echipă pentru colaborarea la documente în cadrul organizației.
• Partajate cu mine — documente și foldere la care alți utilizatori v-au acordat acces.
• Favorite — acces rapid la documentele importante marcate din orice secțiune.
• Arhivate — spațiu de stocare pentru documente irelevante, cu mod de vizualizare doar în citire.
• Recente — listă a documentelor deschise sau modificate recent.
• Coș de gunoi — spațiu de stocare temporară pentru elementele șterse, cu o perioadă de păstrare de 30 de zile.

Secțiunea activă este evidențiată vizual. La clic pe o secțiune, conținutul acesteia este afișat în zona centrală.

Versiunea mobilă

Pe ecranele mai mici de 768px, panoul lateral este ascuns și poate fi accesat printr-un meniu derulant în partea de sus a interfeței.

Bara de instrumente superioară

În partea de sus a ecranului se află instrumentele principale pentru lucrul cu documentele.

Căutare

Câmpul de căutare permite găsirea documentelor după titlu și conținut. Căutarea funcționează:

• După numele fișierelor și folderelor.
• După conținutul textului din interiorul documentelor.
• După conținutul tabelelor (spreadsheet).

Rezultatele căutării sunt afișate instantaneu pe măsură ce tastați.

Butonul „Creare”

Meniul derulant „Creare” oferă acces la:

• Folder — crearea unui folder nou pentru organizarea documentelor.
• Listă de șabloane — crearea rapidă a unui document pe baza șabloanelor din catalog (diplome, certificate etc.).
• Document gol — crearea unui document nou de la zero.

Conținutul meniului depinde de secțiunea curentă și de drepturile de acces. În secțiunile „Coș de gunoi”, „Recente” și „Favorite”, crearea nu este disponibilă.

Zona centrală de vizualizare

Zona principală de lucru afișează conținutul secțiunii curente sau al folderului deschis.

Moduri de afișare

Sunt disponibile două moduri de vizualizare a documentelor:

• Galerie — afișare sub formă de grilă cu previzualizări ale documentelor. Convenabil pentru navigarea vizuală și găsirea rapidă a documentului dorit după aspect.
• Listă — afișare tabelară cu numele fișierelor și metadate. Mod compact pentru lucrul cu un număr mare de elemente.

Comutarea între moduri se face prin meniul „Vizualizare” din panoul inferior.

Elementele listei

Fiecare element (document sau folder) afișează:

• Pictograma tipului de element sau previzualizarea documentului.
• Numele elementului.
• Indicatori speciali:
• — document cu acces partajat.
• — document în favorite (dacă setarea corespunzătoare este activată).

Acțiuni cu elementele

• Clic simplu — selectarea elementului.
• Dublu clic — deschiderea documentului în editor sau accesarea folderului.
• Clic dreapta — afișarea meniului contextual cu acțiunile disponibile.
• Ctrl+clic sau Shift+clic — selectarea multiplă a elementelor.

Stare goală

Dacă nu există elemente într-o secțiune sau folder, se afișează un mesaj informativ cu sugestii despre cum să începeți lucrul în secțiunea respectivă.

Panoul de control inferior

În partea de jos a interfeței (ascuns pe dispozitivele mobile sub 768px) se află instrumentele pentru navigare și gestionarea afișajului.

Navigare breadcrumb

Calea de navigare arată locația curentă în structura de foldere. Un clic pe orice element al căii permite trecerea rapidă la nivelul corespunzător.

Exemplu: Documentele mele > Folder proiect > Materiale

Sortare

Meniul derulant „Sortare” permite ordonarea elementelor:

• Alfabetic — sortare după numele fișierului/folderului.
• După dată — sortare după data ultimei modificări.

Suplimentar, este disponibilă comutarea direcției de sortare:

• Ascendent — de la A la Z sau de la cele mai vechi la cele mai noi.
• Descendent — de la Z la A sau de la cele mai noi la cele mai vechi.

Comutare vizualizare

Meniul „Vizualizare” controlează modul de afișare a elementelor:

• Galerie — vizualizare sub formă de grilă cu previzualizări.
• Listă — vizualizare tabelară compactă.

Modul selectat este salvat pentru utilizatorul curent și se aplică tuturor secțiunilor.

Meniuri contextuale

Sistemul utilizează meniuri contextuale pentru a accesa acțiunile asupra elementelor.

Meniul elementului

La clic dreapta pe un document sau folder, se deschide un meniu cu acțiunile disponibile:

• Deschide
• Deschide într-o fereastră nouă
• Redenumește
• Mută
• Copiază / Taie
• Partajează
• Adaugă la favorite
• Descarcă
• Șterge

Setul de acțiuni depinde de tipul elementului, secțiunea curentă și drepturile de acces ale utilizatorului.

Meniul fundalului

Un clic dreapta pe un spațiu gol deschide un meniu cu acțiuni pentru folderul curent:

• Creează folder
• Creează document
• Lipește (dacă există elemente în clipboard)
• Selectează tot

Taste rapide

Pentru a accelera lucrul, sunt disponibile comenzi rapide de la tastatură:

• Ctrl+O — deschide dialogul de selectare a documentului
• Ctrl+A — selectează toate elementele
• Ctrl+C — copiază elementele selectate
• Ctrl+X — taie elementele selectate
• Ctrl+V — lipește elementele din clipboard
• F2 — redenumește elementul selectat
• Del — șterge elementele selectate
• Ctrl+Enter — deschide elementul într-o filă nouă