Бүйірлік навигация панелі

Сол жақ бүйірлік панельде құжаттардың негізгі бөлімдері бойынша навигация орналасқан. Әрбір бөлім — белгілі бір қол жеткізу ережелері мен мүмкіндіктері бар жеке кеңістік.

Негізгі бөлімдер

• Менің құжаттарым — жеке құжаттар мен қалталарға арналған пайдаланушының жеке қоймасы.
• Жұмыс — ұйым ішінде құжаттармен бірлесіп жұмыс істеуге арналған командалық кеңістік.
• Маған қолжетімді — басқа пайдаланушылар қол жеткізуге рұқсат берген құжаттар мен қалталар.
• Таңдаулылар — кез келген бөлімнен белгіленген маңызды құжаттарға жылдам қол жеткізу.
• Мұрағат — өзекті емес құжаттарға арналған, тек оқу режимі бар қойма.
• Соңғы — жақында ашылған немесе өзгертілген құжаттардың тізімі.
• Себет — жойылған элементтерді 30 күн мерзімге уақытша сақтайтын қойма.

Белсенді бөлім визуалды түрде ерекшеленеді. Бөлімді басқан кезде оның мазмұны орталық аймақта көрсетіледі.

Мобильді нұсқа

768px-тен кіші экрандарда бүйірлік панель жасырылады және интерфейстің жоғарғы жағындағы ашылмалы мәзір арқылы қолжетімді болады.

Жоғарғы құралдар панелі

Экранның жоғарғы жағында құжаттармен жұмыс істеуге арналған негізгі құралдар орналасқан.

Іздеу

Іздеу жолағы құжаттарды атауы мен мазмұны бойынша табуға мүмкіндік береді. Іздеу келесідей жұмыс істейді:

• Файлдар мен қалталардың атауы бойынша.
• Құжаттардың ішіндегі мәтіндік мазмұн бойынша.
• Кестелердің (spreadsheet) мазмұны бойынша.

Іздеу нәтижелері мәтінді енгізу барысында лезде көрсетіледі.

«Құру» батырмасы

«Құру» ашылмалы мәзірі келесілерге қол жеткізуге мүмкіндік береді:

• Қалта — құжаттарды ұйымдастыру үшін жаңа қалта құру.
• Үлгілер тізімі — каталогтағы үлгілер (мақтау қағаздары, дипломдар және т.б.) негізінде құжатты жылдам құру.
• Бос құжат — таза парақтан жаңа құжат құру.

Мәзірдің мазмұны ағымдағы бөлімге және қол жеткізу құқықтарына байланысты. «Себет», «Соңғы» және «Таңдаулылар» бөлімдерінде құру мүмкіндігі жоқ.

Орталық қарау аймағы

Негізгі жұмыс аймағы ағымдағы бөлімнің немесе ашық қалтаның мазмұнын көрсетеді.

Көрсету режимдері

Құжаттарды қараудың екі режимі қолжетімді:

• Галерея — құжаттардың алдын ала қарау нұсқасы бар тақтайшалы көрініс. Визуалды навигация және қажетті құжатты сыртқы түрі бойынша жылдам табу үшін ыңғайлы.
• Тізім — файл атаулары мен метадеректері бар кестелік көрініс. Көптеген элементтермен жұмыс істеуге арналған ықшам режим.

Режимдер арасында ауысу төменгі панельдегі «Түрі» мәзірі арқылы жүзеге асырылады.

Тізім элементтері

Әрбір элемент (құжат немесе қалта) келесіні көрсетеді:

• Элемент түрінің белгішесін немесе құжаттың алдын ала қарау нұсқасын.
• Элементтің атауын.
• Арнайы индикаторлар:
• — бірлескен қолжетімділігі бар құжат.
• — таңдаулыларға қосылған құжат (тиісті баптау қосылған кезде).

Элементтермен орындалатын әрекеттер

• Бір рет басу — элементті ерекшелеу.
• Екі рет басу — құжатты редакторда ашу немесе қалтаға өту.
• Тінтуірдің оң жақ батырмасы — қолжетімді әрекеттері бар контекстік мәзірді шақыру.
• Ctrl+басу немесе Shift+басу — бірнеше элементті ерекшелеу.

Бос күй

Егер бөлімде немесе қалтада элементтер болмаса, осы бөлімде жұмысты қалай бастау керектігі туралы кеңесі бар ақпараттық хабарлама көрсетіледі.

Төменгі басқару панелі

Интерфейстің төменгі жағында (768px-ке дейінгі мобильді құрылғыларда жасырылған) навигация және көрсетуді басқару құралдары орналасқан.

Навигациялық тізбек

Навигациялық жол қалталар құрылымындағы ағымдағы орналасуды көрсетеді. Жолдың кез келген элементін басу тиісті деңгейге жылдам өтуге мүмкіндік береді.

Мысалы: Менің құжаттарым > Жоба қалтасы > Материалдар

Сұрыптау

«Сұрыптау» ашылмалы мәзірі элементтерді реттеуге мүмкіндік береді:

• Әліпби бойынша — файл/қалта атауы бойынша сұрыптау.
• Күні бойынша — соңғы өзгертілген күні бойынша сұрыптау.

Сонымен қатар сұрыптау бағытын ауыстыру мүмкіндігі бар:

• Өсу ретімен — А-дан Я-ға дейін немесе ескіден жаңаға қарай.
• Кему ретімен — Я-дан А-ға дейін немесе жаңадан ескіге қарай.

Түрін ауыстыру

«Түрі» мәзірі элементтерді көрсету режимін басқарады:

• Галерея — алдын ала қарау нұсқасы бар тақтайшалы көрініс.
• Тізім — ықшам кестелік көрініс.

Таңдалған режим ағымдағы пайдаланушы үшін сақталады және барлық бөлімдерге қолданылады.

Контекстік мәзірлер

Жүйе элементтермен орындалатын әрекеттерге қол жеткізу үшін контекстік мәзірлерді пайдаланады.

Элемент мәзірі

Құжатты немесе қалтаны тінтуірдің оң жақ батырмасымен басқанда, қолжетімді әрекеттері бар мәзір ашылады:

• Ашу
• Жаңа терезеде ашу
• Атауын өзгерту
• Жылжыту
• Көшіру / Қиып алу
• Бөлісу
• Таңдаулыларға қосу
• Жүктеп алу
• Жою

Әрекеттер жиынтығы элементтің түріне, ағымдағы бөлімге және пайдаланушының қол жеткізу құқықтарына байланысты.

Фон мәзірі

Бос орынды тінтуірдің оң жақ батырмасымен басқанда, ағымдағы қалтаға арналған әрекеттері бар мәзір ашылады:

• Қалта құру
• Құжат құру
• Кірістіру (алмасу буферінде элементтер болса)
• Барлығын ерекшелеу

Ыстық пернелер

Жұмысты жылдамдату үшін пернетақта тіркесімдері қолжетімді:

• Ctrl+O — құжатты таңдау диалогын ашу
• Ctrl+A — барлық элементтерді ерекшелеу
• Ctrl+C — ерекшеленген элементтерді көшіру
• Ctrl+X — ерекшеленген элементтерді қиып алу
• Ctrl+V — алмасу буферінен элементтерді кірістіру
• F2 — ерекшеленген элементтің атауын өзгерту
• Del — ерекшеленген элементтерді жою
• Ctrl+Enter — элементті жаңа бетте ашу