Seitliche Navigationsleiste

Die linke Seitenleiste enthält die Navigation zu den Hauptbereichen der Dokumente. Jeder Bereich stellt einen separaten Arbeitsbereich mit spezifischen Zugriffsregeln und Funktionen dar.

Hauptbereiche

• Meine Dokumente — Persönlicher Speicher des Benutzers für private Dokumente und Ordner.
• Arbeitsbereich — Ein gemeinsamer Bereich für die Zusammenarbeit an Dokumenten innerhalb einer Organisation.
• Für mich freigegeben — Dokumente und Ordner, für die andere Benutzer den Zugriff gewährt haben.
• Favoriten — Schneller Zugriff auf markierte wichtige Dokumente aus allen Bereichen.
• Archiv — Ein Speicher für veraltete Dokumente im schreibgeschützten Modus.
• Zuletzt verwendet — Eine Liste der zuletzt geöffneten oder geänderten Dokumente.
• Papierkorb — Ein temporärer Speicher für gelöschte Elemente mit einer Aufbewahrungsfrist von 30 Tagen.

Der aktive Bereich wird visuell hervorgehoben. Ein Klick auf einen Bereich zeigt dessen Inhalt im zentralen Ansichtsbereich an.

Mobile Version

Auf Bildschirmen mit einer Breite von weniger als 768 Pixeln wird die Seitenleiste ausgeblendet und ist über ein Dropdown-Menü im oberen Teil der Benutzeroberfläche zugänglich.

Obere Werkzeugleiste

Im oberen Teil des Bildschirms befinden sich die wichtigsten Werkzeuge für die Arbeit mit Dokumenten.

Suche

Das Suchfeld ermöglicht es Ihnen, Dokumente nach Titel und Inhalt zu finden. Die Suche funktioniert:

• Nach Namen von Dateien und Ordnern.
• Nach Textinhalten innerhalb von Dokumenten.
• Nach dem Inhalt von Tabellen (Spreadsheets).

Die Suchergebnisse werden sofort während der Eingabe angezeigt.

Schaltfläche „Erstellen“

Das Dropdown-Menü „Erstellen“ bietet Zugriff auf:

• Ordner — Erstellung eines neuen Ordners zur Organisation von Dokumenten.
• Vorlagenliste — Schnelle Erstellung eines Dokuments auf Basis von Katalogvorlagen (Urkunden, Diplome usw.).
• Leeres Dokument — Erstellung eines neuen Dokuments von Grund auf.

Der Inhalt des Menüs hängt vom aktuellen Bereich und den Zugriffsrechten ab. In den Bereichen „Papierkorb“, „Zuletzt verwendet“ und „Favoriten“ ist die Erstellung nicht verfügbar.

Zentraler Ansichtsbereich

Der Hauptarbeitsbereich zeigt den Inhalt des aktuellen Bereichs oder des geöffneten Ordners an.

Ansichtsmodi

Es stehen zwei Ansichtsmodi für Dokumente zur Verfügung:

• Galerie — Kachelansicht mit Dokumentenvorschau. Praktisch für die visuelle Navigation und das schnelle Auffinden des gewünschten Dokuments nach seinem Aussehen.
• Liste — Tabellarische Ansicht mit Dateinamen und Metadaten. Ein kompakter Modus für die Arbeit mit einer großen Anzahl von Elementen.

Das Umschalten zwischen den Modi erfolgt über das Menü „Ansicht“ in der unteren Leiste.

Listenelemente

Jedes Element (Dokument oder Ordner) zeigt an:

• Ein Symbol für den Elementtyp oder eine Dokumentenvorschau.
• Den Namen des Elements.
• Spezielle Indikatoren:
• — Dokument mit gemeinsamer Freigabe.
• — Dokument in den Favoriten (wenn die entsprechende Einstellung aktiviert ist).

Aktionen mit Elementen

• Einfacher Klick — Markiert ein Element.
• Doppelklick — Öffnet ein Dokument im Editor oder wechselt in einen Ordner.
• Rechte Maustaste — Ruft das Kontextmenü mit verfügbaren Aktionen auf.
• Strg+Klick oder Umschalt+Klick — Mehrfachauswahl von Elementen.

Leerer Zustand

Wenn ein Bereich oder Ordner keine Elemente enthält, wird eine Informationsmeldung mit einem Hinweis angezeigt, wie Sie in diesem Bereich beginnen können.

Untere Steuerleiste

Im unteren Teil der Benutzeroberfläche (auf mobilen Geräten unter 768 Pixeln ausgeblendet) befinden sich Werkzeuge zur Navigation und zur Steuerung der Anzeige.

Breadcrumbs

Der Navigationspfad (Breadcrumbs) zeigt Ihren aktuellen Standort in der Ordnerstruktur an. Ein Klick auf ein Element im Pfad ermöglicht einen schnellen Wechsel zur entsprechenden Ebene.

Beispiel: Meine Dokumente > Projektordner > Materialien

Sortierung

Das Dropdown-Menü „Sortierung“ ermöglicht die Anordnung von Elementen:

• Alphabetisch — Sortierung nach Datei-/Ordnernamen.
• Nach Datum — Sortierung nach dem Datum der letzten Änderung.

Zusätzlich kann die Sortierrichtung umgeschaltet werden:

• Aufsteigend — von A bis Z oder von alt nach neu.
• Absteigend — von Z bis A oder von neu nach alt.

Ansicht umschalten

Das Menü „Ansicht“ steuert den Anzeigemodus der Elemente:

• Galerie — Kachelansicht mit Vorschau.
• Liste — Kompakte Tabellenansicht.

Der ausgewählte Modus wird für den aktuellen Benutzer gespeichert und auf alle Bereiche angewendet.

Kontextmenüs

Das System verwendet Kontextmenüs, um auf Aktionen für Elemente zuzugreifen.

Elementmenü

Ein Rechtsklick auf ein Dokument oder einen Ordner öffnet ein Menü mit verfügbaren Aktionen:

• Öffnen
• In neuem Fenster öffnen
• Umbenennen
• Verschieben
• Kopieren / Ausschneiden
• Freigeben
• Zu Favoriten hinzufügen
• Herunterladen
• Löschen

Die verfügbaren Aktionen hängen vom Elementtyp, dem aktuellen Bereich und den Zugriffsrechten des Benutzers ab.

Hintergrundmenü

Ein Rechtsklick auf einen leeren Bereich öffnet ein Menü mit Aktionen für den aktuellen Ordner:

• Ordner erstellen
• Dokument erstellen
• Einfügen (wenn sich Elemente in der Zwischenablage befinden)
• Alles auswählen

Tastenkombinationen

Für eine schnellere Bedienung stehen folgende Tastenkombinationen zur Verfügung:

• Strg+O — Öffnet den Dialog zur Dokumentenauswahl
• Strg+A — Alle Elemente auswählen
• Strg+C — Ausgewählte Elemente kopieren
• Strg+X — Ausgewählte Elemente ausschneiden
• Strg+V — Elemente aus der Zwischenablage einfügen
• F2 — Ausgewähltes Element umbenennen
• Entf — Ausgewählte Elemente löschen
• Strg+Enter — Element in einem neuen Tab öffnen