Боковая панель навигации

Левая боковая панель содержит навигацию по основным разделам документов. Каждый раздел представляет собой отдельное пространство с определёнными правилами доступа и возможностями.

Основные разделы

• Мои документы — личное хранилище пользователя для приватных документов и папок.
• Рабочие — командное пространство для совместной работы над документами внутри организации.
• Доступные мне — документы и папки, к которым предоставили доступ другие пользователи.
• Избранные — быстрый доступ к отмеченным важным документам из любых разделов.
• Архивные — хранилище для неактуальных документов с режимом только для чтения.
• Последние — список недавно открытых или изменённых документов.
• Корзина — временное хранилище удалённых элементов со сроком 30 дней.

Активный раздел выделяется визуально. При клике на раздел в центральной области отображается его содержимое.

Мобильная версия

На экранах меньше 768px боковая панель скрывается и доступна через выпадающее меню в верхней части интерфейса.

Верхняя панель инструментов

В верхней части экрана расположены основные инструменты для работы с документами.

Поиск

Поле поиска позволяет найти документы по названию и содержимому. Поиск работает:

• По имени файлов и папок.
• По текстовому содержимому внутри документов.
• По содержимому таблиц (spreadsheet).

Результаты поиска отображаются мгновенно по мере ввода текста.

Кнопка «Создать»

Выпадающее меню «Создать» предоставляет доступ к:

• Папка — создание новой папки для организации документов.
• Список шаблонов — быстрое создание документа на основе каталожных шаблонов (грамоты, дипломы и т.д.).
• Пустой документ — создание нового документа с чистого листа.

Содержимое меню зависит от текущего раздела и прав доступа. В разделах «Корзина», «Последние» и «Избранные» создание недоступно.

Центральная область просмотра

Основная рабочая область отображает содержимое текущего раздела или открытой папки.

Режимы отображения

Доступны два режима просмотра документов:

• Галерея — плиточное отображение с превью документов. Удобно для визуальной навигации и быстрого поиска нужного документа по внешнему виду.
• Список — табличное отображение с именами файлов и метаданными. Компактный режим для работы с большим количеством элементов.

Переключение между режимами осуществляется через меню «Вид» в нижней панели.

Элементы списка

Каждый элемент (документ или папка) отображает:

• Иконку типа элемента или превью документа.
• Название элемента.
• Специальные индикаторы:
• — документ с совместным доступом.
• — документ в избранном (при включённой соответствующей настройке).

Действия с элементами

• Одинарный клик — выделение элемента.
• Двойной клик — открытие документа в редакторе или переход в папку.
• Правая кнопка мыши — вызов контекстного меню с доступными действиями.
• Ctrl+клик или Shift+клик — множественное выделение элементов.

Пустое состояние

Если в разделе или папке нет элементов, отображается информационное сообщение с подсказкой о том, как начать работу в данном разделе.

Нижняя панель управления

В нижней части интерфейса (скрыта на мобильных устройствах до 768px) расположены инструменты для навигации и управления отображением.

Хлебные крошки

Путь навигации показывает текущее расположение в структуре папок. Клик по любому элементу пути позволяет быстро перейти на соответствующий уровень.

Пример: Мои документы > Папка проекта > Материалы

Сортировка

Выпадающее меню «Сортировка» позволяет упорядочить элементы:

• По алфавиту — сортировка по имени файла/папки.
• По дате — сортировка по дате последнего изменения.

Дополнительно доступно переключение направления сортировки:

• По возрастанию — от А до Я или от старых к новым.
• По убыванию — от Я до А или от новых к старым.

Переключение вида

Меню «Вид» управляет режимом отображения элементов:

• Галерея — плиточный вид с превью.
• Список — компактный табличный вид.

Выбранный режим сохраняется для текущего пользователя и применяется ко всем разделам.

Контекстные меню

Система использует контекстные меню для доступа к действиям над элементами.

Меню элемента

При клике правой кнопкой мыши на документ или папку открывается меню с доступными действиями:

• Открыть
• Открыть в новом окне
• Переименовать
• Переместить
• Копировать / Вырезать
• Поделиться
• Добавить в избранное
• Скачать
• Удалить

Набор действий зависит от типа элемента, текущего раздела и прав доступа пользователя.

Меню фона

Клик правой кнопкой мыши на пустом пространстве открывает меню с действиями для текущей папки:

• Создать папку
• Создать документ
• Вставить (если есть элементы в буфере обмена)
• Выделить все

Горячие клавиши

Для ускорения работы доступны клавиатурные сокращения:

• Ctrl+O — открыть диалог выбора документа
• Ctrl+A — выделить все элементы
• Ctrl+C — копировать выделенные элементы
• Ctrl+X — вырезать выделенные элементы
• Ctrl+V — вставить элементы из буфера обмена
• F2 — переименовать выделенный элемент
• Del — удалить выделенные элементы
• Ctrl+Enter — открыть элемент в новой вкладке