Pannello di navigazione laterale

Il pannello laterale sinistro contiene la navigazione per le sezioni principali dei documenti. Ogni sezione rappresenta uno spazio separato con specifiche regole di accesso e funzionalità.

Sezioni principali

• I miei documenti — spazio di archiviazione personale dell'utente per documenti e cartelle private.
• Spazio di lavoro — spazio di team per la collaborazione su documenti all'interno dell'organizzazione.
• Condivisi con me — documenti e cartelle a cui altri utenti hanno concesso l'accesso.
• Preferiti — accesso rapido ai documenti importanti contrassegnati da qualsiasi sezione.
• Archiviati — archivio per documenti non più attuali con modalità di sola lettura.
• Recenti — elenco dei documenti aperti o modificati di recente.
• Cestino — archivio temporaneo per gli elementi eliminati, conservati per 30 giorni.

La sezione attiva è evidenziata visivamente. Cliccando su una sezione, il suo contenuto viene visualizzato nell'area centrale.

Versione mobile

Su schermi con larghezza inferiore a 768px, il pannello laterale viene nascosto ed è accessibile tramite un menu a tendina nella parte superiore dell'interfaccia.

Barra degli strumenti superiore

Nella parte superiore dello schermo si trovano gli strumenti principali per lavorare con i documenti.

Ricerca

Il campo di ricerca permette di trovare documenti per nome e contenuto. La ricerca funziona su:

• Nomi di file e cartelle.
• Contenuto testuale all'interno dei documenti.
• Contenuto delle tabelle (spreadsheet).

I risultati della ricerca vengono visualizzati istantaneamente mentre si digita.

Pulsante "Crea"

Il menu a tendina "Crea" fornisce accesso a:

• Cartella — crea una nuova cartella per organizzare i documenti.
• Elenco di modelli — crea rapidamente un documento basato su modelli predefiniti (certificati, diplomi, ecc.).
• Documento vuoto — crea un nuovo documento da zero.

Il contenuto del menu dipende dalla sezione corrente e dai permessi di accesso. Nelle sezioni "Cestino", "Recenti" e "Preferiti" la creazione non è disponibile.

Area di visualizzazione centrale

L'area di lavoro principale mostra il contenuto della sezione corrente o della cartella aperta.

Modalità di visualizzazione

Sono disponibili due modalità di visualizzazione dei documenti:

• Galleria — visualizzazione a griglia con anteprime dei documenti. Utile per la navigazione visiva e per trovare rapidamente un documento in base al suo aspetto.
• Elenco — visualizzazione tabellare con nomi dei file e metadati. Modalità compatta per lavorare con un gran numero di elementi.

Il passaggio tra le modalità avviene tramite il menu "Visualizza" nella barra inferiore.

Elementi dell'elenco

Ogni elemento (documento o cartella) mostra:

• L'icona del tipo di elemento o l'anteprima del documento.
• Il nome dell'elemento.
• Indicatori speciali:
• — documento con accesso condiviso.
• — documento aggiunto ai preferiti (se l'impostazione corrispondente è attiva).

Azioni sugli elementi

• Clic singolo — seleziona un elemento.
• Doppio clic — apre un documento nell'editor o entra in una cartella.
• Tasto destro del mouse — apre il menu contestuale con le azioni disponibili.
• Ctrl+clic o Shift+clic — seleziona più elementi.

Stato vuoto

Se in una sezione o cartella non ci sono elementi, viene visualizzato un messaggio informativo con suggerimenti su come iniziare a lavorare in quella sezione.

Barra di gestione inferiore

Nella parte inferiore dell'interfaccia (nascosta su dispositivi mobili con larghezza inferiore a 768px) si trovano gli strumenti per la navigazione e la gestione della visualizzazione.

Breadcrumb

Il percorso di navigazione (breadcrumb) mostra la posizione attuale nella struttura delle cartelle. Cliccando su qualsiasi elemento del percorso è possibile tornare rapidamente al livello corrispondente.

Esempio: I miei documenti > Cartella progetto > Materiali

Ordinamento

Il menu a tendina "Ordina per" permette di organizzare gli elementi:

• Per nome — ordinamento per nome del file/cartella.
• Per data — ordinamento per data di ultima modifica.

È inoltre possibile cambiare la direzione dell'ordinamento:

• Crescente — dalla A alla Z o dal più vecchio al più recente.
• Decrescente — dalla Z alla A o dal più recente al più vecchio.

Cambia visualizzazione

Il menu "Visualizza" controlla la modalità di visualizzazione degli elementi:

• Galleria — vista a griglia con anteprime.
• Elenco — vista tabellare compatta.

La modalità selezionata viene salvata per l'utente corrente e applicata a tutte le sezioni.

Menu contestuali

Il sistema utilizza i menu contestuali per accedere alle azioni sugli elementi.

Menu dell'elemento

Cliccando con il tasto destro del mouse su un documento o una cartella si apre un menu con le azioni disponibili:

• Apri
• Apri in una nuova finestra
• Rinomina
• Sposta
• Copia / Taglia
• Condividi
• Aggiungi ai preferiti
• Scarica
• Elimina

Il set di azioni disponibili dipende dal tipo di elemento, dalla sezione corrente e dai permessi dell'utente.

Menu dello sfondo

Cliccando con il tasto destro del mouse su uno spazio vuoto si apre un menu con le azioni per la cartella corrente:

• Crea cartella
• Crea documento
• Incolla (se ci sono elementi negli appunti)
• Seleziona tutto

Scorciatoie da tastiera

Per velocizzare il lavoro, sono disponibili le seguenti scorciatoie da tastiera:

• Ctrl+O — apri la finestra di dialogo per la selezione del documento
• Ctrl+A — seleziona tutti gli elementi
• Ctrl+C — copia gli elementi selezionati
• Ctrl+X — taglia gli elementi selezionati
• Ctrl+V — incolla gli elementi dagli appunti
• F2 — rinomina l'elemento selezionato
• Del — elimina gli elementi selezionati
• Ctrl+Enter — apri l'elemento in una nuova scheda