Бічна панель навігації

Ліва бічна панель містить навігацію по основних розділах документів. Кожен розділ є окремим простором з певними правилами доступу та можливостями.

Основні розділи

• Мої документи — особисте сховище користувача для приватних документів та папок.
• Робочі — командний простір для спільної роботи над документами всередині організації.
• Доступні мені — документи та папки, до яких надали доступ інші користувачі.
• Обрані — швидкий доступ до відмічених важливих документів з будь-яких розділів.
• Архівні — сховище для неактуальних документів з режимом "тільки для читання".
• Останні — список нещодавно відкритих або змінених документів.
• Кошик — тимчасове сховище видалених елементів з терміном 30 днів.

Активний розділ виділяється візуально. При кліку на розділ у центральній області відображається його вміст.

Мобільна версія

На екранах, менших за 768px, бічна панель ховається і стає доступною через випадаюче меню у верхній частині інтерфейсу.

Верхня панель інструментів

У верхній частині екрана розташовані основні інструменти для роботи з документами.

Пошук

Поле пошуку дозволяє знайти документи за назвою та вмістом. Пошук працює:

• За назвою файлів та папок.
• За текстовим вмістом усередині документів.
• За вмістом таблиць (spreadsheet).

Результати пошуку відображаються миттєво під час введення тексту.

Кнопка «Створити»

Випадаюче меню «Створити» надає доступ до:

• Папка — створення нової папки для організації документів.
• Список шаблонів — швидке створення документа на основі шаблонів з каталогу (грамоти, дипломи тощо).
• Порожній документ — створення нового документа з чистого аркуша.

Вміст меню залежить від поточного розділу та прав доступу. У розділах «Кошик», «Останні» та «Обрані» створення недоступне.

Центральна область перегляду

Основна робоча область відображає вміст поточного розділу або відкритої папки.

Режими відображення

Доступні два режими перегляду документів:

• Галерея — плиткове відображення з попереднім переглядом документів. Зручно для візуальної навігації та швидкого пошуку потрібного документа за зовнішнім виглядом.
• Список — табличне відображення з іменами файлів та метаданими. Компактний режим для роботи з великою кількістю елементів.

Перемикання між режимами здійснюється через меню «Вигляд» на нижній панелі.

Елементи списку

Кожен елемент (документ або папка) відображає:

• Іконку типу елемента або попередній перегляд документа.
• Назву елемента.
• Спеціальні індикатори:
• — документ зі спільним доступом.
• — документ в обраному (за умови ввімкненого відповідного налаштування).

Дії з елементами

• Один клік — виділення елемента.
• Подвійний клік — відкриття документа в редакторі або перехід до папки.
• Права кнопка миші — виклик контекстного меню з доступними діями.
• Ctrl+клік або Shift+клік — множинне виділення елементів.

Порожній стан

Якщо в розділі або папці немає елементів, відображається інформаційне повідомлення з підказкою про те, як почати роботу в цьому розділі.

Нижня панель керування

У нижній частині інтерфейсу (прихована на мобільних пристроях до 768px) розташовані інструменти для навігації та керування відображенням.

Навігаційний ланцюжок

Шлях навігації показує поточне розташування у структурі папок. Клік по будь-якому елементу шляху дозволяє швидко перейти на відповідний рівень.

Приклад: Мої документи > Папка проєкту > Матеріали

Сортування

Випадаюче меню «Сортування» дозволяє впорядкувати елементи:

• За алфавітом — сортування за назвою файлу/папки.
• За датою — сортування за датою останньої зміни.

Додатково доступне перемикання напрямку сортування:

• За зростанням — від А до Я або від старих до нових.
• За спаданням — від Я до А або від нових до старих.

Перемикання вигляду

Меню «Вигляд» керує режимом відображення елементів:

• Галерея — плитковий вигляд з попереднім переглядом.
• Список — компактний табличний вигляд.

Вибраний режим зберігається для поточного користувача та застосовується до всіх розділів.

Контекстні меню

Система використовує контекстні меню для доступу до дій над елементами.

Меню елемента

При кліку правою кнопкою миші на документ або папку відкривається меню з доступними діями:

• Відкрити
• Відкрити в новому вікні
• Перейменувати
• Перемістити
• Копіювати / Вирізати
• Поділитися
• Додати в обране
• Завантажити
• Видалити

Набір дій залежить від типу елемента, поточного розділу та прав доступу користувача.

Меню фону

Клік правою кнопкою миші на порожньому просторі відкриває меню з діями для поточної папки:

• Створити папку
• Створити документ
• Вставити (якщо є елементи в буфері обміну)
• Виділити все

Гарячі клавіші

Для прискорення роботи доступні клавіатурні скорочення:

• Ctrl+O — відкрити діалог вибору документа
• Ctrl+A — виділити всі елементи
• Ctrl+C — копіювати виділені елементи
• Ctrl+X — вирізати виділені елементи
• Ctrl+V — вставити елементи з буфера обміну
• F2 — перейменувати виділений елемент
• Del — видалити виділені елементи
• Ctrl+Enter — відкрити елемент у новій вкладці