Boczny panel nawigacyjny

Lewy panel boczny zawiera nawigację po głównych sekcjach dokumentów. Każda sekcja to osobna przestrzeń z określonymi zasadami dostępu i możliwościami.

Główne sekcje

• Moje dokumenty — osobisty magazyn użytkownika na prywatne dokumenty i foldery.
• Robocze — przestrzeń zespołowa do wspólnej pracy nad dokumentami w ramach organizacji.
• Udostępnione dla mnie — dokumenty i foldery, do których dostęp udzielili inni użytkownicy.
• Ulubione — szybki dostęp do oznaczonych ważnych dokumentów z dowolnej sekcji.
• Archiwum — magazyn na nieaktualne dokumenty w trybie tylko do odczytu.
• Ostatnie — lista ostatnio otwieranych lub modyfikowanych dokumentów.
• Kosz — tymczasowy magazyn usuniętych elementów, przechowywanych przez 30 dni.

Aktywna sekcja jest wyróżniona wizualnie. Kliknięcie na sekcję powoduje wyświetlenie jej zawartości w centralnym obszarze.

Wersja mobilna

Na ekranach o szerokości mniejszej niż 768px panel boczny jest ukryty i dostępny poprzez rozwijane menu w górnej części interfejsu.

Górny pasek narzędzi

W górnej części ekranu znajdują się główne narzędzia do pracy z dokumentami.

Wyszukiwanie

Pole wyszukiwania pozwala znaleźć dokumenty po nazwie i zawartości. Wyszukiwanie działa:

• Według nazw plików i folderów.
• Według treści tekstowej wewnątrz dokumentów.
• Według zawartości arkuszy kalkulacyjnych (spreadsheet).

Wyniki wyszukiwania są wyświetlane natychmiastowo w trakcie wpisywania tekstu.

Przycisk „Utwórz”

Rozwijane menu „Utwórz” zapewnia dostęp do:

• Folder — utworzenie nowego folderu do organizacji dokumentów.
• Lista szablonów — szybkie tworzenie dokumentu na podstawie szablonów z katalogu (dyplomy, certyfikaty itp.).
• Pusty dokument — utworzenie nowego dokumentu od zera.

Zawartość menu zależy od bieżącej sekcji i uprawnień dostępu. W sekcjach „Kosz”, „Ostatnie” i „Ulubione” tworzenie jest niedostępne.

Centralny obszar podglądu

Główny obszar roboczy wyświetla zawartość bieżącej sekcji lub otwartego folderu.

Tryby wyświetlania

Dostępne są dwa tryby przeglądania dokumentów:

• Galeria — widok kafelkowy z podglądem dokumentów. Wygodny do wizualnej nawigacji i szybkiego odnajdywania dokumentu po jego wyglądzie.
• Lista — widok tabelaryczny z nazwami plików i metadanymi. Kompaktowy tryb do pracy z dużą liczbą elementów.

Przełączanie między trybami odbywa się za pomocą menu „Widok” na dolnym pasku.

Elementy listy

Każdy element (dokument lub folder) wyświetla:

• Ikonę typu elementu lub podgląd dokumentu.
• Nazwę elementu.
• Specjalne wskaźniki:
• — dokument udostępniony do współpracy.
• — dokument w ulubionych (jeśli odpowiednie ustawienie jest włączone).

Operacje na elementach

• Pojedyncze kliknięcie — zaznaczenie elementu.
• Podwójne kliknięcie — otwarcie dokumentu w edytorze lub wejście do folderu.
• Prawy przycisk myszy — wywołanie menu kontekstowego z dostępnymi operacjami.
• Ctrl+kliknięcie lub Shift+kliknięcie — zaznaczenie wielu elementów.

Pusty stan

Jeśli w sekcji lub folderze nie ma żadnych elementów, wyświetlany jest komunikat informacyjny z podpowiedzią, jak rozpocząć pracę w danej sekcji.

Dolny pasek zarządzania

W dolnej części interfejsu (ukryty na urządzeniach mobilnych o szerokości do 768px) znajdują się narzędzia do nawigacji i zarządzania widokiem.

Ścieżka nawigacji (Breadcrumbs)

Ścieżka nawigacji pokazuje bieżącą lokalizację w strukturze folderów. Kliknięcie na dowolny element ścieżki pozwala szybko przenieść się na odpowiedni poziom.

Przykład: Moje dokumenty > Folder projektu > Materiały

Sortowanie

Rozwijane menu „Sortowanie” pozwala uporządkować elementy:

• Alfabetycznie — sortowanie według nazwy pliku/folderu.
• Według daty — sortowanie według daty ostatniej modyfikacji.

Dodatkowo dostępne jest przełączanie kierunku sortowania:

• Rosnąco — od A do Z lub od najstarszych do najnowszych.
• Malejąco — od Z do A lub od najnowszych do najstarszych.

Przełączanie widoku

Menu „Widok” zarządza trybem wyświetlania elementów:

• Galeria — widok kafelkowy z podglądem.
• Lista — kompaktowy widok tabelaryczny.

Wybrany tryb jest zapisywany dla bieżącego użytkownika i stosowany we wszystkich sekcjach.

Menu kontekstowe

System wykorzystuje menu kontekstowe do uzyskania dostępu do operacji na elementach.

Menu elementu

Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na dokument lub folder otwiera menu z dostępnymi operacjami:

• Otwórz
• Otwórz w nowym oknie
• Zmień nazwę
• Przenieś
• Kopiuj / Wytnij
• Udostępnij
• Dodaj do ulubionych
• Pobierz
• Usuń

Zestaw operacji zależy od typu elementu, bieżącej sekcji i uprawnień użytkownika.

Menu tła

Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na pustej przestrzeni otwiera menu z operacjami dla bieżącego folderu:

• Utwórz folder
• Utwórz dokument
• Wklej (jeśli w schowku znajdują się elementy)
• Zaznacz wszystko

Skróty klawiszowe

Aby przyspieszyć pracę, dostępne są skróty klawiszowe:

• Ctrl+O — otwórz okno wyboru dokumentu
• Ctrl+A — zaznacz wszystkie elementy
• Ctrl+C — skopiuj zaznaczone elementy
• Ctrl+X — wytnij zaznaczone elementy
• Ctrl+V — wklej elementy ze schowka
• F2 — zmień nazwę zaznaczonego elementu
• Del — usuń zaznaczone elementy
• Ctrl+Enter — otwórz element w nowej karcie