Panneau de navigation latéral

Le panneau latéral gauche contient la navigation vers les principales sections de documents. Chaque section est un espace distinct avec ses propres règles d'accès et fonctionnalités.

Sections principales

• Mes documents — l'espace de stockage personnel de l'utilisateur pour les documents et dossiers privés.
• Espace de travail — un espace d'équipe pour la collaboration sur des documents au sein de l'organisation.
• Partagés avec moi — documents et dossiers auxquels d'autres utilisateurs vous ont donné accès.
• Favoris — accès rapide aux documents importants marqués depuis n'importe quelle section.
• Archives — un espace de stockage pour les documents obsolètes en mode lecture seule.
• Récents — liste des documents récemment ouverts ou modifiés.
• Corbeille — stockage temporaire des éléments supprimés pour une durée de 30 jours.

La section active est mise en évidence visuellement. Un clic sur une section affiche son contenu dans la zone centrale.

Version mobile

Sur les écrans de moins de 768px, le panneau latéral est masqué et accessible via un menu déroulant en haut de l'interface.

Barre d'outils supérieure

Les principaux outils pour travailler avec les documents se trouvent en haut de l'écran.

Recherche

Le champ de recherche permet de trouver des documents par leur nom et leur contenu. La recherche fonctionne :

• Par nom de fichier et de dossier.
• Par le contenu textuel des documents.
• Par le contenu des feuilles de calcul (spreadsheet).

Les résultats de la recherche s'affichent instantanément au fur et à mesure de la saisie.

Bouton « Créer »

Le menu déroulant « Créer » donne accès à :

• Dossier — pour créer un nouveau dossier afin d'organiser vos documents.
• Liste des modèles — pour créer rapidement un document à partir des modèles du catalogue (certificats, diplômes, etc.).
• Document vierge — pour créer un nouveau document à partir de zéro.

Le contenu du menu dépend de la section actuelle et de vos autorisations. La création n'est pas disponible dans les sections « Corbeille », « Récents » et « Favoris ».

Zone d'affichage centrale

La zone de travail principale affiche le contenu de la section actuelle ou du dossier ouvert.

Modes d'affichage

Deux modes d'affichage des documents sont disponibles :

• Galerie — un affichage en grille avec des aperçus des documents. Pratique pour une navigation visuelle et pour trouver rapidement un document par son apparence.
• Liste — un affichage tabulaire avec les noms des fichiers et leurs métadonnées. Un mode compact pour travailler avec un grand nombre d'éléments.

Le passage d'un mode à l'autre s'effectue via le menu « Affichage » dans la barre inférieure.

Éléments de la liste

Chaque élément (document ou dossier) affiche :

• L'icône du type d'élément ou un aperçu du document.
• Le nom de l'élément.
• Des indicateurs spéciaux :
• — document avec accès partagé.
• — document dans les favoris (si l'option correspondante est activée).

Actions sur les éléments

• Clic simple — sélectionne un élément.
• Double-clic — ouvre un document dans l'éditeur ou accède à un dossier.
• Clic droit — affiche le menu contextuel avec les actions disponibles.
• Ctrl+clic ou Maj+clic — sélection multiple d'éléments.

État vide

Si une section ou un dossier ne contient aucun élément, un message d'information s'affiche avec des conseils pour commencer à travailler dans cette section.

Barre de commandes inférieure

En bas de l'interface (masquée sur les appareils mobiles de moins de 768px) se trouvent les outils de navigation et de gestion de l'affichage.

Fil d'Ariane

Le chemin de navigation indique votre emplacement actuel dans la structure des dossiers. Un clic sur n'importe quel élément du chemin vous permet de revenir rapidement au niveau correspondant.

Exemple : Mes documents > Dossier du projet > Matériaux

Tri

Le menu déroulant « Trier par » permet d'organiser les éléments :

• Par ordre alphabétique — tri par nom de fichier/dossier.
• Par date — tri par date de dernière modification.

Il est également possible de changer l'ordre du tri :

• Croissant — de A à Z ou du plus ancien au plus récent.
• Décroissant — de Z à A ou du plus récent au plus ancien.

Changer d'affichage

Le menu « Affichage » contrôle le mode d'affichage des éléments :

• Galerie — affichage en grille avec aperçus.
• Liste — affichage tabulaire compact.

Le mode sélectionné est enregistré pour l'utilisateur actuel et s'applique à toutes les sections.

Menus contextuels

Le système utilise des menus contextuels pour accéder aux actions sur les éléments.

Menu d'un élément

Un clic droit sur un document ou un dossier ouvre un menu avec les actions disponibles :

• Ouvrir
• Ouvrir dans une nouvelle fenêtre
• Renommer
• Déplacer vers
• Copier / Couper
• Partager
• Ajouter aux favoris
• Télécharger
• Supprimer

L'ensemble des actions dépend du type d'élément, de la section actuelle et des autorisations de l'utilisateur.

Menu de l'arrière-plan

Un clic droit sur un espace vide ouvre un menu avec des actions pour le dossier actuel :

• Créer un dossier
• Créer un document
• Coller (si des éléments sont dans le presse-papiers)
• Tout sélectionner

Raccourcis clavier

Des raccourcis clavier sont disponibles pour accélérer votre travail :

• Ctrl+O — ouvrir la boîte de dialogue de sélection de document
• Ctrl+A — tout sélectionner
• Ctrl+C — copier les éléments sélectionnés
• Ctrl+X — couper les éléments sélectionnés
• Ctrl+V — coller les éléments du presse-papiers
• F2 — renommer l'élément sélectionné
• Suppr — supprimer les éléments sélectionnés
• Ctrl+Entrée — ouvrir l'élément dans un nouvel onglet