Crearea după o listă

Aveți nevoie de 30 de diplome de merit pentru toată clasa? Faceți una, introduceți variabile în text — de exemplu, {Nume_Prenume} — și încărcați lista. Editorul va crea automat câte un fișier pentru fiecare rând.

Cum să creați documente după o listă

  1. Pregătiți pagina și adăugați variabile în text. Cum să faceți acest lucru — în articolul Variabile.
  2. Deschideți „Instrumente” → „Creați fișiere după o listă” sau „Fișier” → „Creați după o listă”. Va apărea un tabel: fiecare coloană reprezintă o variabilă.
  3. Completați tabelul: introduceți datele manual, lipiți-le din clipboard sau importați-le din Excel sau Google Sheets.
  4. Bifați rândurile pentru care aveți nevoie de documente.
  5. Faceți clic pe „Creați fișiere” și alegeți formatul: arhivă ZIP cu imagini sau un PDF cu mai multe pagini.
Tabelul pentru crearea documentelor după o listă
Tabelul pentru crearea documentelor după o listă

Importul din Excel și Google Sheets

  • Excel — fișier XLSX de până la 10 MB. Se încarcă doar prima foaie de calcul a registrului.
  • Google Sheets — oferiți acces „Oricine are linkul” cu permisiunea de „Cititor” și copiați linkul din bara de adrese. Linkul trebuie să conțină partea edit?gid=… — astfel editorul va înțelege ce foaie să preia.

După import, verificați anteturile coloanelor. Pentru a asocia o coloană cu o variabilă, faceți clic pe antetul acesteia și selectați variabila din meniu.

Fotografii diferite pentru fiecare document

Dacă pe pagină există o imagine sau un spațiu pentru fotografie, în tabel va apărea butonul „Înlocuire imagini”. Specificați folderul din biblioteca media și regula de selectare a fișierului: după valoarea variabilei (de exemplu, fișierul „Popescu.jpg” pentru rândul cu numele Popescu) sau după numărul rândului.

Ce este necesar pentru crearea după o listă

Se pot crea până la 50 de fișiere simultan. Pentru aceasta este necesară opțiunea „PRO”, iar pentru șabloanele din catalog — și opțiunea „Fără logo”. Cel mai simplu este să activați opțiunea „Combo”. Mai multe detalii — în articolul Gratuit și cu plată.

Dacă întâmpinați dificultăți

  • „Variabilele nu au fost găsite” — în text nu există variabile între paranteze acolade. Adăugați, de exemplu, {Nume_Prenume}.
  • „Nu există date pentru export” — bifați rândurile și verificați dacă celulele din coloanele cu variabile sunt completate.
  • „Prea multe fișiere” — au fost selectate mai mult de 50 de rânduri. Împărțiți lista în mai multe părți.
  • „Link incorect” la Google Sheets — copiați adresa exact din bara de adrese a browserului, atunci când tabelul este deschis.
  • Opțiunea lipsește din meniu — editați un șablon, nu un document. Creați un document din șablon.

Vedeți și