Tworzenie z listy

Potrzebujesz 30 wyróżnień dla całej klasy? Utwórz jedno, wstaw do tekstu zmienne — na przykład {Imię i nazwisko} — i prześlij listę. Edytor sam utworzy po jednym pliku dla każdego wiersza.

Jak utworzyć dokumenty z listy

  1. Przygotuj stronę i dodaj zmienne do tekstu. Jak to zrobić, opisano w artykule Zmienne.
  2. Otwórz „Narzędzia” → „Utwórz pliki z listy” lub „Plik” → „Utwórz z listy”. Pojawi się tabela: każda kolumna to jedna zmienna.
  3. Wypełnij tabelę: wpisz dane ręcznie, wklej ze schowka lub zaimportuj z programu Excel lub Arkuszy Google.
  4. Zaznacz pola wyboru przy wierszach, dla których potrzebujesz dokumentów.
  5. Kliknij „Utwórz pliki” i wybierz format: archiwum ZIP z obrazami lub wielostronicowy plik PDF.
Tabela do tworzenia dokumentów z listy
Tabela do tworzenia dokumentów z listy

Import z programu Excel i Arkuszy Google

  • Excel — plik XLSX do 10 MB. Wczytywany jest tylko pierwszy arkusz ze skoroszytu.
  • Arkusze Google — udostępnij plik opcją „Każda osoba mająca link” z uprawnieniami „Przeglądający” i skopiuj link z paska adresu. Link musi zawierać fragment edit?gid=… — dzięki temu edytor rozpozna, który arkusz pobrać.

Po imporcie sprawdź nagłówki kolumn. Aby powiązać kolumnę ze zmienną, kliknij jej nagłówek i wybierz zmienną z menu.

Różne zdjęcia dla każdego dokumentu

Jeśli na stronie znajduje się obraz lub miejsce na zdjęcie, w tabeli pojawi się przycisk „Zamiana obrazów”. Wskaż folder w bibliotece mediów i określ regułę dobierania pliku: na podstawie wartości zmiennej (np. plik „Kowalski.jpg” dla wiersza z nazwiskiem Kowalski) lub według numeru wiersza.

Co jest potrzebne do tworzenia z listy

Jednorazowo można utworzyć do 50 plików. Wymaga to opcji „PRO”, a w przypadku szablonów z katalogu — dodatkowo opcji „Bez logo”. Najprostszym rozwiązaniem jest aktywacja pakietu „Combo”. Więcej informacji znajdziesz w artykule Bezpłatne i płatne.

Jeśli występują problemy

  • „Nie znaleziono zmiennych” — w tekście brakuje zmiennych w nawiasach klamrowych. Dodaj np. {Imię i nazwisko}.
  • „Brak danych do eksportu” — zaznacz wiersze polami wyboru i upewnij się, że komórki w kolumnach ze zmiennymi są wypełnione.
  • „Zbyt wiele plików” — wybrano więcej niż 50 wierszy. Podziel listę na mniejsze części.
  • „Nieprawidłowy link” w Arkuszach Google — skopiuj adres bezpośrednio z paska adresu przeglądarki, gdy arkusz jest otwarty.
  • Brak opcji w menu — edytujesz szablon, a nie dokument. Utwórz dokument z szablonu.

Zobacz również