Стварэнне па спісе
Трэба 30 грамат для ўсяго класа? Зрабіце адну, пастаўце ў тэкст пераменныя — напрыклад, {ФИО} — і загрузіце спіс. Рэдактар сам створыць па файле на кожны радок.
Як стварыць дакументы па спісе
- Падрыхтуйце ліст і дадайце ў тэкст пераменныя. Як гэта зрабіць — у артыкуле Пераменныя.
- Адкрыйце «Інструменты» → «Стварыць файлы па спісе» або «Файл» → «Стварыць па спісе». З'явіцца табліца: кожны слупок — адна пераменная.
- Запоўніце табліцу: упішыце даныя ўручную, устаўце з буфера або імпартуйце з Excel ці Google Табліц.
- Адзначце птушкамі радкі, па якіх патрэбны дакументы.
- Націсніце «Стварыць файлы» і выберыце фармат: ZIP-архіў з відарысамі або шматстаронкавы PDF.
Імпарт з Excel і Google Табліц
- Excel — файл XLSX да 10 МБ. Загружаецца толькі першы ліст кнігі.
- Google Табліцы — адкрыйце доступ «Усім, у каго ёсць спасылка» з правам «Чытач» і скапіруйце спасылку з адраснага радка. У спасылцы павінна быць частка
edit?gid=…— так рэдактар зразумее, які ліст браць.
Пасля імпарту праверце загалоўкі слупкоў. Каб звязаць слупок з пераменнай, пстрыкніце па яго загалоўку і выберыце пераменную ў меню.
Розныя фота для кожнага дакумента
Калі на лісце ёсць відарыс або месца пад фота, у табліцы з'явіцца кнопка «Замена відарысаў». Укажыце папку ў медыятэцы і правіла, як падбіраць файл: па значэнні пераменнай (напрыклад, файл «Іваноў.jpg» для радка з прозвішчам Іваноў) або па нумары радка.
Што патрэбна для стварэння па спісе
За адзін раз можна стварыць да 50 файлаў. Для гэтага патрэбна опцыя «ПРО», а для шаблонаў з каталога — яшчэ і «Без лагатыпа». Прасцей за ўсё падключыць «Комба». Падрабязней — у артыкуле Бясплатна і платна.
Калі не атрымліваецца
- «Пераменныя не знойдзены» — у тэкстве няма пераменных у фігурных дужках. Дадайце, напрыклад,
{ФИО}. - «Няма даных для экспарту» — адзначце радкі птушкамі і праверце, ці запоўнены ячэйкі ў слупках з пераменнымі.
- «Занадта шмат файлаў» — выбрана больш за 50 радкоў. Разбіце спіс на часткі.
- «Некарэктная спасылка» у Google Табліц — скапіруйце адрас менавіта з адраснага радка браўзера, калі табліца адкрыта.
- Пункта меню няма — вы рэдагуеце шаблон, а не дакумент. Стварыце дакумент з шаблона.