Перамяшчэнне ў архіў

Перамясціць дакументы або папкі ў архіў можна з раздзелаў «Мае дакументы» і «Працоўныя».

Парадак дзеянняў

1. Вылучыць адзін або некалькі элементаў у файлавым менеджары.
2. Адкрыць кантэкстнае меню правай кнопкай мышы.
3. Выбраць пункт «У архіў» .
4. Пацвердзіць перамяшчэнне ў дыялогавым акне, якое з'явіцца.

Пасля пацверджання элементы знікнуць з бягучага раздзела і перамесцяцца ў раздзел «Архіўныя».

Праца з архіўнымі элементамі

Дакументы і папкі ў архіве маюць абмежаваны набор даступных дзеянняў, што забяспечвае іх захаванасць.

Прагляд

• Архіўныя дакументы можна адкрываць і праглядаць у рэдактары.
• Усе элементы даступныя толькі для чытання. Рэдагаванне змесціва дакументаў у архіве немагчыма.
• Можна перамяшчацца па структуры папак і праглядаць змесціва ўкладзеных элементаў.

Спампоўванне

• Архіўныя дакументы можна спампоўваць на камп'ютар у тым жа парадку, што і звычайныя файлы.
• Магчыма спампоўванне асобных дакументаў або цэлых папак (у выглядзе ZIP-архіва).

Капіраванне і перамяшчэнне

• Архіўныя элементы можна капіраваць у іншыя раздзелы (Мае дакументы, Працоўныя).
• Архіўныя элементы можна перамяшчаць унутры архіва паміж папкамі або ў іншыя раздзелы.
• Пры перамяшчэнні архіўнага элемента ў актыўную працоўную прастору ён зноў становіцца даступным для рэдагавання.

Недаступныя дзеянні

• Рэдагаванне змесціва дакументаў.
• Стварэнне новых дакументаў — толькі перанос.
• Даданне ў абранае.
• Прадастаўленне супольнага доступу.

Вяртанне з архіва

Каб аднавіць працу з архіўнымі элементамі, іх неабходна вярнуць у актыўную працоўную прастору.

Парадак дзеянняў

1. Адкрыць раздзел «Архіўныя» у бакавой навігацыі.
2. Вылучыць адзін або некалькі элементаў.
3. Адкрыць кантэкстнае меню.
4. Выбраць «Вярнуць з архіва» .
5. У дыялогавым акне, якое адкрыецца, выбраць мэтавую папку ў раздзеле «Мае дакументы» або «Працоўныя».
6. Пацвердзіць перамяшчэнне.

Пасля аднаўлення элементы перамесцяцца ў выбранае месца і зноў стануць даступнымі для паўнавартаснай працы, уключаючы рэдагаванне.

Выдаленне з архіва

Архіўныя элементы можна выдаліць у кошык стандартным чынам:

1. Вылучыць элементы ў раздзеле «Архіўныя».
2. Адкрыць кантэкстнае меню або націснуць клавішу Del.
3. Пацвердзіць выдаленне.

Выдаленыя элементы перамесцяцца ў кошык, дзе будуць захоўвацца 30 дзён перад канчатковым выдаленнем.