Архів

Розділ «Архівні» призначений для зберігання завершених або тимчасово неактуальних документів та папок. Архівування дозволяє прибрати зайві елементи з основного робочого простору, зберігаючи їхній вміст без можливості випадкової зміни.

Переміщення до архіву

Перемістити документи або папки до архіву можна з розділів «Мої документи» та «Робочі».

Порядок дій

  1. Виділити один або декілька елементів у файловому менеджері.
  2. Відкрити контекстне меню правою кнопкою миші.
  3. Вибрати пункт «До архіву» .
  4. Підтвердити переміщення у діалоговому вікні.

Після підтвердження елементи зникнуть з поточного розділу та перемістяться до розділу «Архівні».

Переміщення до архіву доступне лише для елементів, власником яких є поточний користувач. Документи з розділу «Доступні мені» не можна перемістити до архіву.

Робота з архівними елементами

Документи та папки в архіві мають обмежений набір доступних дій, що забезпечує їх збереження.

Перегляд

  • Архівні документи можна відкривати та переглядати в редакторі.
  • Усі елементи доступні тільки для читання. Редагування вмісту документів в архіві неможливе.
  • Можна переміщатися по структурі папок і переглядати вміст вкладених елементів.

Завантаження

  • Архівні документи можна завантажувати на комп'ютер так само, як і звичайні файли.
  • Можна завантажувати окремі документи або цілі папки (у вигляді ZIP-архіву).

Копіювання та переміщення

  • Архівні елементи можна копіювати в інші розділи («Мої документи», «Робочі»).
  • Архівні елементи можна переміщувати всередині архіву між папками або до інших розділів.
  • При переміщенні архівного елемента в активний робочий простір він знову стає доступним для редагування.

Недоступні дії

  • Редагування вмісту документів.
  • Створення нових документів — лише перенесення.
  • Додавання до обраного.
  • Надання спільного доступу.

Повернення з архіву

Щоб відновити роботу з архівними елементами, їх необхідно повернути до активного робочого простору.

Порядок дій

  1. Відкрити розділ «Архівні» у бічній навігації.
  2. Виділити один або декілька елементів.
  3. Відкрити контекстне меню.
  4. Вибрати «Повернути з архіву» .
  5. У діалоговому вікні, що відкрилося, вибрати цільову папку в розділі «Мої документи» або «Робочі».
  6. Підтвердити переміщення.

Після відновлення елементи перемістяться до обраного розташування і знову стануть доступними для повноцінної роботи, включно з редагуванням.

Видалення з архіву

Архівні елементи можна видалити до кошика стандартним способом:

  1. Виділити елементи в розділі «Архівні».
  2. Відкрити контекстне меню або натиснути клавішу Del.
  3. Підтвердити видалення.

Видалені елементи перемістяться до кошика, де зберігатимуться 30 днів перед остаточним видаленням.

Використання архіву

Архів зручний для зберігання документів завершених подій, старих версій матеріалів або будь-яких інших файлів, що більше не використовуються активно, але можуть знадобитися для довідки. Режим «тільки для читання» захищає документи від випадкових змін, зберігаючи їх у початковому вигляді.