Архів
Розділ «Архівні» призначений для зберігання завершених або тимчасово неактуальних документів та папок. Архівування дозволяє прибрати зайві елементи з основного робочого простору, зберігаючи їхній вміст без можливості випадкової зміни.
Переміщення до архіву
Перемістити документи або папки до архіву можна з розділів «Мої документи» та «Робочі».
Порядок дій
- Виділити один або декілька елементів у файловому менеджері.
- Відкрити контекстне меню правою кнопкою миші.
- Вибрати пункт «До архіву» .
- Підтвердити переміщення у діалоговому вікні.
Після підтвердження елементи зникнуть з поточного розділу та перемістяться до розділу «Архівні».
Переміщення до архіву доступне лише для елементів, власником яких є поточний користувач. Документи з розділу «Доступні мені» не можна перемістити до архіву.
Робота з архівними елементами
Документи та папки в архіві мають обмежений набір доступних дій, що забезпечує їх збереження.
Перегляд
- Архівні документи можна відкривати та переглядати в редакторі.
- Усі елементи доступні тільки для читання. Редагування вмісту документів в архіві неможливе.
- Можна переміщатися по структурі папок і переглядати вміст вкладених елементів.
Завантаження
- Архівні документи можна завантажувати на комп'ютер так само, як і звичайні файли.
- Можна завантажувати окремі документи або цілі папки (у вигляді ZIP-архіву).
Копіювання та переміщення
- Архівні елементи можна копіювати в інші розділи («Мої документи», «Робочі»).
- Архівні елементи можна переміщувати всередині архіву між папками або до інших розділів.
- При переміщенні архівного елемента в активний робочий простір він знову стає доступним для редагування.
Недоступні дії
- Редагування вмісту документів.
- Створення нових документів — лише перенесення.
- Додавання до обраного.
- Надання спільного доступу.
Повернення з архіву
Щоб відновити роботу з архівними елементами, їх необхідно повернути до активного робочого простору.
Порядок дій
- Відкрити розділ «Архівні» у бічній навігації.
- Виділити один або декілька елементів.
- Відкрити контекстне меню.
- Вибрати «Повернути з архіву» .
- У діалоговому вікні, що відкрилося, вибрати цільову папку в розділі «Мої документи» або «Робочі».
- Підтвердити переміщення.
Після відновлення елементи перемістяться до обраного розташування і знову стануть доступними для повноцінної роботи, включно з редагуванням.
Видалення з архіву
Архівні елементи можна видалити до кошика стандартним способом:
- Виділити елементи в розділі «Архівні».
- Відкрити контекстне меню або натиснути клавішу
Del. - Підтвердити видалення.
Видалені елементи перемістяться до кошика, де зберігатимуться 30 днів перед остаточним видаленням.
Використання архіву
Архів зручний для зберігання документів завершених подій, старих версій матеріалів або будь-яких інших файлів, що більше не використовуються активно, але можуть знадобитися для довідки. Режим «тільки для читання» захищає документи від випадкових змін, зберігаючи їх у початковому вигляді.