Archivo

La sección «Archivados» está destinada a almacenar documentos y carpetas finalizados o temporalmente inactivos. Archivar permite eliminar elementos innecesarios del espacio principal, conservando su contenido sin la posibilidad de una modificación accidental.

Mover al archivo

Puede mover documentos o carpetas al archivo desde las secciones «Mis documentos» y «De trabajo».

Procedimiento

  1. Seleccione uno o varios elementos en el gestor de archivos.
  2. Abra el menú contextual con el botón derecho del ratón.
  3. Seleccione la opción «Archivar» .
  4. Confirme la acción en el cuadro de diálogo que aparecerá.

Tras la confirmación, los elementos desaparecerán de la sección actual y se moverán a la sección «Archivados».

La opción de archivar solo está disponible para los elementos que son propiedad del usuario actual. Los documentos de la sección «Compartidos conmigo» no se pueden mover al archivo.

Trabajar con elementos archivados

Los documentos y carpetas en el archivo tienen un conjunto limitado de acciones disponibles, lo que garantiza su integridad.

Visualización

  • Los documentos archivados se pueden abrir y ver en el editor.
  • Todos los elementos están disponibles solo para lectura. No es posible editar el contenido de los documentos en el archivo.
  • Puede navegar por la estructura de carpetas y ver el contenido de los elementos anidados.

Descarga

  • Los documentos archivados se pueden descargar a su ordenador de la misma manera que los archivos normales.
  • Es posible descargar documentos individuales o carpetas completas (en formato de archivo ZIP).

Copiar y mover

  • Los elementos archivados se pueden copiar a otras secciones (Mis documentos, De trabajo).
  • Los elementos archivados se pueden mover dentro del archivo entre carpetas o a otras secciones.
  • Al mover un elemento archivado a un espacio de trabajo activo, vuelve a estar disponible para su edición.

Acciones no disponibles

  • Editar el contenido de los documentos.
  • Crear nuevos documentos.
  • Añadir a favoritos.
  • Compartir.

Restaurar desde el archivo

Para reanudar el trabajo con los elementos archivados, es necesario restaurarlos a un espacio de trabajo activo.

Procedimiento

  1. Abra la sección «Archivados» en la barra de navegación lateral.
  2. Seleccione uno o varios elementos.
  3. Abra el menú contextual.
  4. Seleccione «Restaurar del archivo» .
  5. En el cuadro de diálogo que se abrirá, elija la carpeta de destino en la sección «Mis documentos» o «De trabajo».
  6. Confirme la acción.

Después de la restauración, los elementos se moverán a la ubicación seleccionada y volverán a estar disponibles para trabajar con ellos con total funcionalidad, incluida la edición.

Eliminar del archivo

Los elementos archivados se pueden eliminar a la papelera de la forma habitual:

  1. Seleccione los elementos en la sección «Archivados».
  2. Abra el menú contextual o presione la tecla Del.
  3. Confirme la eliminación.

Los elementos eliminados se moverán a la papelera, donde se conservarán durante 30 días antes de su eliminación definitiva.

Uso del archivo

El archivo es útil para almacenar documentos de eventos finalizados, versiones antiguas de materiales o cualquier otro archivo que ya no se utilice activamente pero que pueda ser necesario para futuras consultas. El modo de «solo lectura» protege los documentos de modificaciones accidentales, conservándolos en su estado original.