Spostare nell'archivio

È possibile spostare documenti o cartelle nell'archivio dalle sezioni "I miei documenti" e "Documenti di lavoro".

Procedura

1. Selezionare uno o più elementi nel file manager.
2. Aprire il menu contestuale con il tasto destro del mouse.
3. Selezionare l'opzione "Archivia" .
4. Confermare lo spostamento nella finestra di dialogo che appare.

Dopo la conferma, gli elementi scompariranno dalla sezione corrente e verranno spostati nella sezione "Archivio".

Lavorare con gli elementi archiviati

Documenti e cartelle nell'archivio hanno un set limitato di azioni disponibili, per garantirne la conservazione.

Visualizzazione

• I documenti archiviati possono essere aperti e visualizzati nell'editor.
• Tutti gli elementi sono disponibili solo in lettura. Non è possibile modificare il contenuto dei documenti archiviati.
• È possibile navigare nella struttura delle cartelle e visualizzare il contenuto degli elementi al loro interno.

Download

• I documenti archiviati possono essere scaricati sul computer allo stesso modo dei file normali.
• È possibile scaricare singoli documenti o intere cartelle (come archivio ZIP).

Copia e spostamento

• Gli elementi archiviati possono essere copiati in altre sezioni (I miei documenti, Documenti di lavoro).
• Gli elementi archiviati possono essere spostati all'interno dell'archivio tra cartelle o in altre sezioni.
• Spostando un elemento archiviato in uno spazio di lavoro attivo, questo torna a essere modificabile.

Azioni non disponibili

• Modifica del contenuto dei documenti.
• Creazione di nuovi documenti.
• Aggiunta ai preferiti.
• Condivisione.

Ripristinare dall'archivio

Per riprendere a lavorare con gli elementi archiviati, è necessario ripristinarli in uno spazio di lavoro attivo.

Procedura

1. Aprire la sezione "Archivio" nella barra di navigazione laterale.
2. Selezionare uno o più elementi.
3. Aprire il menu contestuale.
4. Selezionare "Ripristina dall'archivio" .
5. Nella finestra di dialogo che si apre, scegliere la cartella di destinazione nella sezione "I miei documenti" o "Documenti di lavoro".
6. Confermare lo spostamento.

Dopo il ripristino, gli elementi verranno spostati nella posizione scelta e torneranno disponibili per il lavoro completo, inclusa la modifica.

Eliminazione dall'archivio

Gli elementi archiviati possono essere eliminati nel cestino nel modo consueto:

1. Selezionare gli elementi nella sezione "Archivio".
2. Aprire il menu contestuale o premere il tasto Del.
3. Confermare l'eliminazione.

Gli elementi eliminati verranno spostati nel cestino, dove rimarranno per 30 giorni prima dell'eliminazione definitiva.