Arhivă

Secțiunea „Arhivate” este destinată stocării documentelor și folderelor finalizate sau temporar inactive. Arhivarea permite eliminarea elementelor inutile din spațiul principal de lucru, păstrând conținutul acestora fără posibilitatea modificării accidentale.

Mutarea în arhivă

Puteți muta documente sau foldere în arhivă din secțiunile „Documentele mele” și „De lucru”.

Pașii de urmat

  1. Selectați unul sau mai multe elemente în managerul de fișiere.
  2. Deschideți meniul contextual cu un clic dreapta.
  3. Alegeți opțiunea „În arhivă” .
  4. Confirmați mutarea în caseta de dialog care apare.

După confirmare, elementele vor dispărea din secțiunea curentă și vor fi mutate în secțiunea „Arhivate”.

Mutarea în arhivă este disponibilă doar pentru elementele deținute de utilizatorul curent. Documentele din secțiunea „Partajate cu mine” nu pot fi mutate în arhivă.

Lucrul cu elementele arhivate

Documentele și folderele din arhivă au un set limitat de acțiuni disponibile, ceea ce asigură integritatea acestora.

Vizualizare

  • Documentele arhivate pot fi deschise și vizualizate în editor.
  • Toate elementele sunt disponibile doar pentru citire. Editarea conținutului documentelor din arhivă nu este posibilă.
  • Puteți naviga prin structura de foldere și vizualiza conținutul elementelor imbricate.

Descărcare

  • Documentele arhivate pot fi descărcate pe computer în același mod ca și fișierele obișnuite.
  • Este posibilă descărcarea documentelor individuale sau a folderelor întregi (sub formă de arhivă ZIP).

Copiere și mutare

  • Elementele arhivate pot fi copiate în alte secțiuni (Documentele mele, De lucru).
  • Elementele arhivate pot fi mutate în interiorul arhivei între foldere sau în alte secțiuni.
  • La mutarea unui element arhivat într-un spațiu de lucru activ, acesta devine din nou disponibil pentru editare.

Acțiuni indisponibile

  • Editarea conținutului documentelor.
  • Crearea de documente noi.
  • Adăugarea la favorite.
  • Partajarea accesului.

Restaurarea din arhivă

Pentru a relua lucrul cu elementele arhivate, acestea trebuie returnate într-un spațiu de lucru activ.

Pașii de urmat

  1. Deschideți secțiunea „Arhivate” din panoul de navigare lateral.
  2. Selectați unul sau mai multe elemente.
  3. Deschideți meniul contextual.
  4. Alegeți „Restaurează din arhivă” .
  5. În caseta de dialog care se deschide, alegeți folderul de destinație din secțiunea „Documentele mele” sau „De lucru”.
  6. Confirmați mutarea.

După restaurare, elementele vor fi mutate în locația selectată și vor deveni din nou disponibile pentru lucru complet, inclusiv editare.

Ștergerea din arhivă

Elementele arhivate pot fi șterse în coșul de gunoi în mod standard:

  1. Selectați elementele în secțiunea „Arhivate”.
  2. Deschideți meniul contextual sau apăsați tasta Del.
  3. Confirmați ștergerea.

Elementele șterse vor fi mutate în coșul de gunoi, unde vor fi păstrate timp de 30 de zile înainte de ștergerea definitivă.

Utilizarea arhivei

Arhiva este utilă pentru stocarea documentelor de la evenimente finalizate, versiuni vechi ale materialelor sau orice alte fișiere care nu mai sunt utilizate activ, dar ar putea fi necesare pentru consultare. Modul „doar pentru citire” protejează documentele de modificări accidentale, păstrându-le în forma lor originală.