Archiwum

Sekcja „Archiwum” przeznaczona jest do przechowywania ukończonych lub tymczasowo nieaktualnych dokumentów i folderów. Archiwizacja pozwala usunąć zbędne elementy z głównej przestrzeni roboczej, zachowując ich zawartość bez możliwości przypadkowej modyfikacji.

Przenoszenie do archiwum

Dokumenty lub foldery można przenieść do archiwum z sekcji „Moje dokumenty” i „Robocze”.

Krok po kroku

  1. Zaznacz jeden lub więcej elementów w menedżerze plików.
  2. Otwórz menu kontekstowe, klikając prawym przyciskiem myszy.
  3. Wybierz opcję „Do archiwum” .
  4. Potwierdź przeniesienie w wyświetlonym oknie dialogowym.

Po potwierdzeniu elementy znikną z bieżącej sekcji i zostaną przeniesione do sekcji „Archiwum”.

Przenoszenie do archiwum jest dostępne tylko dla elementów, których właścicielem jest bieżący użytkownik. Dokumentów z sekcji „Udostępnione dla mnie” nie można przenieść do archiwum.

Praca z elementami w archiwum

Dokumenty i foldery w archiwum mają ograniczony zestaw dostępnych działań, co zapewnia ich bezpieczeństwo.

Przeglądanie

  • Zarchiwizowane dokumenty można otwierać i przeglądać w edytorze.
  • Wszystkie elementy są dostępne tylko do odczytu. Edycja zawartości dokumentów w archiwum jest niemożliwa.
  • Można nawigować po strukturze folderów i przeglądać zawartość zagnieżdżonych elementów.

Pobieranie

  • Zarchiwizowane dokumenty można pobierać na komputer w taki sam sposób, jak zwykłe pliki.
  • Możliwe jest pobieranie pojedynczych dokumentów lub całych folderów (w postaci archiwum ZIP).

Kopiowanie i przenoszenie

  • Elementy z archiwum można kopiować do innych sekcji (Moje dokumenty, Robocze).
  • Elementy z archiwum można przenosić w obrębie archiwum między folderami lub do innych sekcji.
  • Po przeniesieniu elementu z archiwum do aktywnej przestrzeni roboczej staje się on ponownie dostępny do edycji.

Niedostępne działania

  • Edycja zawartości dokumentów.
  • Tworzenie nowych dokumentów - tylko przenoszenie.
  • Dodawanie do ulubionych.
  • Udostępnianie do wspólnej pracy.

Przywracanie z archiwum

Aby wznowić pracę z elementami zarchiwizowanymi, należy je przywrócić do aktywnej przestrzeni roboczej.

Krok po kroku

  1. Otwórz sekcję „Archiwum” w menu bocznym.
  2. Zaznacz jeden lub więcej elementów.
  3. Otwórz menu kontekstowe.
  4. Wybierz „Przywróć z archiwum” .
  5. W oknie dialogowym, które się pojawi, wybierz folder docelowy w sekcji „Moje dokumenty” lub „Robocze”.
  6. Potwierdź przeniesienie.

Po przywróceniu elementy zostaną przeniesione do wybranej lokalizacji i ponownie staną się dostępne do pełnej edycji.

Usuwanie z archiwum

Elementy z archiwum można usunąć do kosza w standardowy sposób:

  1. Zaznacz elementy w sekcji „Archiwum”.
  2. Otwórz menu kontekstowe lub naciśnij klawisz Del.
  3. Potwierdź usunięcie.

Usunięte elementy zostaną przeniesione do kosza, gdzie będą przechowywane przez 30 dni przed trwałym usunięciem.

Wykorzystanie archiwum

Archiwum jest przydatne do przechowywania dokumentów dotyczących zakończonych projektów, starych wersji materiałów lub wszelkich innych plików, które nie są już aktywnie używane, ale mogą być potrzebne w przyszłości. Tryb „tylko do odczytu” chroni dokumenty przed przypadkowymi zmianami, zachowując je w ich oryginalnej formie.