Архив

Раздел «Архивные» предназначен для хранения завершённых или временно неактуальных документов и папок. Архивирование позволяет убрать лишние элементы из основного пространства, сохраняя их содержимое без возможности случайного изменения.

Перемещение в архив

Переместить документы или папки в архив можно из разделов «Мои документы» и «Рабочие».

Порядок действий

  1. Выделить один или несколько элементов в файловом менеджере.
  2. Открыть контекстное меню правой кнопкой мыши.
  3. Выбрать пункт «В архив» .
  4. Подтвердить перемещение в появившемся диалоге.

После подтверждения элементы исчезнут из текущего раздела и переместятся в раздел «Архивные».

Перемещение в архив доступно только для элементов, которыми владеет текущий пользователь. Документы из раздела «Доступные мне» нельзя переместить в архив.

Работа с архивными элементами

Документы и папки в архиве имеют ограниченный набор доступных действий, что обеспечивает их сохранность.

Просмотр

  • Архивные документы можно открывать и просматривать в редакторе.
  • Все элементы доступны только для чтения. Редактирование содержимого документов в архиве невозможно.
  • Можно перемещаться по структуре папок и просматривать содержимое вложенных элементов.

Скачивание

  • Архивные документы можно скачивать на компьютер в том же порядке, что и обычные файлы.
  • Возможно скачивание отдельных документов или целых папок (в виде ZIP-архива).

Копирование и перемещение

  • Архивные элементы можно копировать в другие разделы (Мои документы, Рабочие).
  • Архивные элементы можно перемещать внутри архива между папками или в другие разделы.
  • При перемещении архивного элемента в активное рабочее пространство он снова становится доступным для редактирования.

Недоступные действия

  • Редактирование содержимого документов.
  • Создание новых документов - только перенос.
  • Добавление в избранное.
  • Предоставление совместного доступа.

Возврат из архива

Для возобновления работы с архивными элементами их необходимо вернуть в активное рабочее пространство.

Порядок действий

  1. Открыть раздел «Архивные» в боковой навигации.
  2. Выделить один или несколько элементов.
  3. Открыть контекстное меню.
  4. Выбрать «Вернуть из архива» .
  5. В открывшемся диалоге выбрать целевую папку в разделе «Мои документы» или «Рабочие».
  6. Подтвердить перемещение.

После восстановления элементы переместятся в выбранное расположение и снова станут доступны для полноценной работы, включая редактирование.

Удаление из архива

Архивные элементы можно удалить в корзину стандартным образом:

  1. Выделить элементы в разделе «Архивные».
  2. Открыть контекстное меню или нажать клавишу Del.
  3. Подтвердить удаление.

Удалённые элементы переместятся в корзину, где будут храниться 30 дней перед окончательным удалением.

Использование архива

Архив удобен для хранения документов завершённых событий, старых версий материалов или любых других файлов, которые больше не используются активно, но могут потребоваться для справки. Режим «только для чтения» защищает документы от случайных изменений, сохраняя их в первоначальном виде.