Прадастаўленне доступу

Каб падзяліцца дакументам або папкай з іншым карыстальнікам:

1. Вылучыць патрэбны элемент у дакументах.
2. Адкрыць кантэкстнае меню правай кнопкай мышы.
3. Выбраць пункт «Падзяліцца» .
4. У дыялогу, які адкрыўся, увесці email атрымальніка.
5. Выбраць узровень доступу:

• Прагляд — атрымальнік зможа толькі праглядаць і спампоўваць дакумент.
• Рэдагаванне — атрымальнік зможа змяняць змесціва дакумента.

1. Націснуць кнопку для адпраўкі запрашэння.

Пасля захавання атрымальнік аўтаматычна атрымае апавяшчэнне на email, а дакумент з'явіцца ў яго раздзеле «Даступныя мне».

Доступ па спасылцы

Альтэрнатыўны спосаб — стварыць кароткую спасылку на дакумент, якую можна перадаць любым зручным спосабам.

Стварэнне спасылкі

1. Адкрыць дыялог «Падзяліцца» для патрэбнага дакумента або папкі.
2. Актываваць пераключальнік «Уключыць доступ па спасылцы».
3. Выбраць узровень доступу для ўсіх, хто пяройдзе па спасылцы.
4. Скапіяваць створаную кароткую спасылку.
5. Перадаць спасылку атрымальнікам праз месенджар, email або іншым спосабам.

Любы карыстальнік, які перайшоў па спасылцы, атрымае доступ да дакумента згодна з устаноўленым узроўнем.

Праверка статусу

Дакументы, доступ да якіх прадастаўлены іншым карыстальнікам, пазначаюцца спецыяльным значком у файлавым менеджары. Гэта дазваляе лёгка адрозніць агульныя дакументы ад цалкам прыватных.

Для прагляду спіса карыстальнікаў, якія маюць доступ да дакумента, трэба зноў адкрыць дыялог «Падзяліцца».

Змяненне правоў доступу

Уладальнік дакумента можа ў любы момант:

• Змяніць узровень доступу для канкрэтнага карыстальніка.
• Адклікаць доступ цалкам.
• Адключыць доступ па спасылцы.

Усе змены прымяняюцца імгненна.

Сумесная праца над папкамі

Пры прадастаўленні доступу да папкі ўсе ўкладзеныя дакументы і падпапкі аўтаматычна становяцца даступнымі атрымальніку з тымі ж правамі. Гэта зручна для арганізацыі сумеснай працы над праектам, калі трэба даць доступ да ўсёй структуры файлаў адразу.