Қол жеткізуді ұсыну

Құжатты немесе қалтаны басқа пайдаланушымен бөлісу үшін:

1. Құжаттарда қажетті элементті белгілеу.
2. Тінтуірдің оң жақ батырмасымен контекстік мәзірді ашу.
3. «Бөлісу» тармағын таңдау.
4. Ашылған диалог терезесінде алушының email мекенжайын енгізу.
5. Қол жеткізу деңгейін таңдау:

• Қарау — алушы құжатты тек қана көре алады және жүктей алады.
• Өңдеу — алушы құжаттың мазмұнын өзгерте алады.

1. Шақыруды жіберу үшін батырманы басу.

Сақтағаннан кейін алушы email-ге автоматты түрде хабарлама алады, ал құжат оның «Маған қолжетімді» бөлімінде пайда болады.

Сілтеме арқылы қол жеткізу

Баламалы тәсіл — құжатқа қысқа сілтеме жасау, оны кез келген ыңғайлы жолмен жіберуге болады.

Сілтеме жасау

1. Қажетті құжат немесе қалта үшін «Бөлісу» диалогын ашу.
2. «Сілтеме арқылы қол жеткізуді қосу» ауыстырып-қосқышын іске қосу.
3. Сілтеме арқылы өткендердің барлығы үшін қол жеткізу деңгейін таңдау.
4. Жасалған қысқа сілтемені көшіріп алу.
5. Сілтемені алушыларға мессенджер, email немесе басқа тәсілмен жіберу.

Сілтеме арқылы өткен кез келген пайдаланушы құжатқа белгіленген деңгейге сәйкес қол жеткізе алады.

Мәртебені тексеру

Басқа пайдаланушыларға қол жеткізуге рұқсат етілген құжаттар файл менеджерінде арнайы белгісімен белгіленеді. Бұл ортақ құжаттарды толықтай жеке құжаттардан оңай ажыратуға мүмкіндік береді.

Құжатқа қол жеткізе алатын пайдаланушылардың тізімін көру үшін «Бөлісу» диалогын қайта ашу керек.

Қол жеткізу құқықтарын өзгерту

Құжат иесі кез келген уақытта:

• Нақты пайдаланушы үшін қол жеткізу деңгейін өзгерте алады.
• Қол жеткізуді толығымен қайтарып ала алады.
• Сілтеме арқылы қол жеткізуді өшіре алады.

Барлық өзгерістер лезде қолданылады.

Қалталармен бірлесіп жұмыс істеу

Қалтаға қол жеткізуді ұсынған кезде, барлық ішкі құжаттар мен ішкі қалталар алушыға сол құқықтармен автоматты түрде қолжетімді болады. Бұл жобамен бірлесіп жұмыс істеуді ұйымдастыру үшін ыңғайлы, себебі барлық файл құрылымына бірден қол жеткізуге мүмкіндік береді.