Acordarea accesului

Pentru a partaja un document sau un folder cu un alt utilizator:

1. Selectați elementul dorit în lista de documente.
2. Deschideți meniul contextual cu un clic dreapta.
3. Selectați opțiunea „Partajare” .
4. În fereastra de dialog care se deschide, introduceți adresa de e-mail a destinatarului.
5. Alegeți nivelul de acces:

• Vizualizare — destinatarul va putea doar să vizualizeze și să descarce documentul.
• Editare — destinatarul va putea modifica conținutul documentului.

1. Apăsați butonul pentru a trimite invitația.

După salvare, destinatarul va primi automat o notificare prin e-mail, iar documentul va apărea în secțiunea sa „Partajate cu mine”.

Acces prin link

O metodă alternativă este crearea unui link scurt către document, care poate fi transmis prin orice metodă convenabilă.

Crearea unui link

1. Deschideți fereastra de dialog „Partajare” pentru documentul sau folderul dorit.
2. Activați comutatorul „Activați partajarea prin link”.
3. Alegeți nivelul de acces pentru toți cei care vor accesa linkul.
4. Copiați linkul scurt creat.
5. Trimiteți linkul destinatarilor prin mesagerie, e-mail sau altă metodă.

Orice utilizator care accesează linkul va obține acces la document conform nivelului stabilit.

Verificarea stării

Documentele partajate cu alți utilizatori sunt marcate cu o pictogramă specială în managerul de fișiere. Acest lucru vă permite să distingeți cu ușurință documentele partajate de cele complet private.

Pentru a vizualiza lista utilizatorilor care au acces la document, deschideți din nou fereastra de dialog „Partajare”.

Modificarea drepturilor de acces

Proprietarul documentului poate în orice moment:

• Să modifice nivelul de acces pentru un anumit utilizator.
• Să revoce complet accesul.
• Să dezactiveze accesul prin link.

Toate modificările se aplică instantaneu.

Colaborarea la foldere

Atunci când acordați acces la un folder, toate documentele și subfolderele incluse devin automat disponibile destinatarului cu aceleași drepturi. Acest lucru este util pentru organizarea colaborării la un proiect, când este necesar să se acorde acces la întreaga structură de fișiere deodată.