Надання доступу

Щоб поділитися документом або папкою з іншим користувачем:

1. Виділити потрібний елемент у документах.
2. Відкрити контекстне меню правою кнопкою миші.
3. Обрати пункт «Поділитися» .
4. У діалоговому вікні, що відкрилося, ввести email одержувача.
5. Обрати рівень доступу:

• Перегляд — одержувач зможе лише переглядати та завантажувати документ.
• Редагування — одержувач зможе змінювати вміст документа.

1. Натиснути кнопку для надсилання запрошення.

Після збереження одержувач автоматично отримає сповіщення на email, а документ з'явиться в його розділі «Доступні мені».

Доступ за посиланням

Альтернативний спосіб — створити коротке посилання на документ, яке можна передати будь-яким зручним способом.

Створення посилання

1. Відкрити діалогове вікно «Поділитися» для потрібного документа або папки.
2. Активувати перемикач «Увімкнути доступ за посиланням».
3. Обрати рівень доступу для всіх, хто перейде за посиланням.
4. Скопіювати створене коротке посилання.
5. Передати посилання одержувачам через месенджер, email або іншим способом.

Будь-який користувач, що перейшов за посиланням, отримає доступ до документа згідно зі встановленим рівнем.

Перевірка статусу

Документи, доступ до яких надано іншим користувачам, позначаються спеціальним значком у файловому менеджері. Це дозволяє легко відрізнити спільні документи від повністю приватних.

Для перегляду списку користувачів, які мають доступ до документа, потрібно знову відкрити діалогове вікно «Поділитися».

Зміна прав доступу

Власник документа може в будь-який момент:

• Змінити рівень доступу для конкретного користувача.
• Відкликати доступ повністю.
• Вимкнути доступ за посиланням.

Усі зміни застосовуються миттєво.

Спільна робота над папками

При наданні доступу до папки всі вкладені документи та підпапки автоматично стають доступними одержувачу з тими ж правами. Це зручно для організації спільної роботи над проєктом, коли потрібно надати доступ до всієї структури файлів одразу.