Otorgar acceso

Para compartir un documento o una carpeta con otro usuario:

1. Seleccione el elemento deseado en sus documentos.
2. Abra el menú contextual con el botón derecho del ratón.
3. Seleccione la opción «Compartir» .
4. En el diálogo que se abre, introduzca el correo electrónico del destinatario.
5. Seleccione el nivel de acceso:

• Visualización — el destinatario solo podrá ver y descargar el documento.
• Edición — el destinatario podrá modificar el contenido del documento.

1. Pulse el botón para enviar la invitación.

Tras guardar, el destinatario recibirá automáticamente una notificación por correo electrónico y el documento aparecerá en su sección «Compartidos conmigo».

Acceso mediante enlace

Un método alternativo es crear un enlace corto al documento, que puede ser compartido por cualquier medio conveniente.

Crear un enlace

1. Abra el diálogo «Compartir» para el documento o carpeta deseado.
2. Active el interruptor «Habilitar acceso mediante enlace».
3. Seleccione el nivel de acceso para todos los que accedan a través del enlace.
4. Copie el enlace corto generado.
5. Envíe el enlace a los destinatarios a través de mensajería, correo electrónico u otro método.

Cualquier usuario que siga el enlace obtendrá acceso al documento según el nivel establecido.

Verificar el estado

Los documentos cuyo acceso ha sido compartido con otros usuarios se marcan con un icono especial en el gestor de archivos. Esto permite distinguir fácilmente los documentos compartidos de los que son completamente privados.

Para ver la lista de usuarios que tienen acceso al documento, abra de nuevo el diálogo «Compartir».

Modificar permisos de acceso

El propietario del documento puede en cualquier momento:

• Cambiar el nivel de acceso para un usuario específico.
• Revocar el acceso por completo.
• Deshabilitar el acceso mediante enlace.

Todos los cambios se aplican de forma instantánea.

Colaboración en carpetas

Al compartir el acceso a una carpeta, todos los documentos y subcarpetas que contiene se vuelven automáticamente accesibles para el destinatario con los mismos permisos. Esto es útil para organizar el trabajo colaborativo en un proyecto, cuando es necesario otorgar acceso a toda la estructura de archivos de una sola vez.