Предоставление доступа

Чтобы поделиться документом или папкой с другим пользователем:

1. Выделить нужный элемент в документах.
2. Открыть контекстное меню правой кнопкой мыши.
3. Выбрать пункт «Поделиться» .
4. В открывшемся диалоге ввести email получателя.
5. Выбрать уровень доступа:

• Просмотр — получатель сможет только просматривать и скачивать документ.
• Редактирование — получатель сможет изменять содержимое документа.

1. Нажать кнопку для отправки приглашения.

После сохранения получатель автоматически получит уведомление на email, а документ появится в его разделе «Доступные мне».

Доступ по ссылке

Альтернативный способ — создать короткую ссылку на документ, которую можно передать любым удобным способом.

Создание ссылки

1. Открыть диалог «Поделиться» для нужного документа или папки.
2. Активировать переключатель «Включить доступ по ссылке».
3. Выбрать уровень доступа для всех, кто перейдёт по ссылке.
4. Скопировать созданную короткую ссылку.
5. Передать ссылку получателям через мессенджер, email или другим способом.

Любой пользователь, перешедший по ссылке, получит доступ к документу согласно установленному уровню.

Проверка статуса

Документы, доступ к которым предоставлен другим пользователям, отмечаются специальным значком в файловом менеджере. Это позволяет легко отличить общие документы от полностью приватных.

Для просмотра списка пользователей, имеющих доступ к документу, нужно снова открыть диалог «Поделиться».

Изменение прав доступа

Владелец документа может в любой момент:

• Изменить уровень доступа для конкретного пользователя.
• Отозвать доступ полностью.
• Отключить доступ по ссылке.

Все изменения применяются мгновенно.

Совместная работа над папками

При предоставлении доступа к папке все вложенные документы и подпапки автоматически становятся доступны получателю с теми же правами. Это удобно для организации совместной работы над проектом, когда нужно предоставить доступ ко всей структуре файлов сразу.