Спосабы надавання доступу

Існуюць два асноўныя спосабы надаць доступ да дакумента або папкі.

Персанальнае запрашэнне па email

Для надавання доступу канкрэтнаму чалавеку выкарыстоўваецца яго адрас электроннай пошты:

1. Выбраць дакумент або папку ў файлавым менеджары.
2. Адкрыць кантэкстнае меню (правая кнопка мышы) і выбраць «Падзяліцца» або націснуць на адпаведную кнопку ў інтэрфейсе.
3. У дыялогу, які адкрыўся, увесці email атрымальніка.
4. Выбраць узровень доступу: «Прагляд» або «Рэдагаванне».
5. Захаваць змены.

Пасля захавання атрымальнік аўтаматычна атрымае ліст з апавяшчэннем пра нададзены доступ. Элемент з'явіцца ў яго раздзеле «Даступныя мне».

Доступ па кароткай спасылцы

Кароткая спасылка дазваляе надаць доступ да дакумента любому, хто атрымае гэту спасылку, без неабходнасці ведаць email атрымальніка:

1. У дыялогу наладжвання доступу актываваць пераключальнік «Уключыць доступ па спасылцы».
2. Выбраць узровень доступу для ўсіх, хто пяройдзе па спасылцы.
3. Скапіяваць створаную кароткую спасылку і перадаць яе атрымальнікам любым зручным спосабам.

Пры першым пераходзе па спасылцы дакумент аўтаматычна дадаецца ў раздзел карыстальніка «Даступныя мне» для зручнасці наступнага доступу.

Узроўні доступу

Пры надаванні доступу можна выбраць адзін з двух узроўняў правоў:

Прагляд

Базавы ўзровень, які дае права толькі чытаць змесціва:

• Адкрываць і праглядаць дакументы.
• Перамяшчацца па структуры папак.
• Спампоўваць файлы на камп'ютар.
• Дадаваць элемент у асабістае «Выбранае».

Любыя дзеянні па змяненні змесціва або структуры недаступныя.

Рэдагаванне

Пашыраны ўзровень, які ўключае ўсе магчымасці прагляду і дадаткова:

• Змяняць змесціва дакументаў.
• Унутры папкі: ствараць новыя дакументы і ўкладзеныя папкі.
• Унутры папкі: пераймяноўваць, перамяшчаць і выдаляць (у кошык) укладзеныя элементы.

Доступ да папак

Пры надаванні доступу да папкі ўсе ўкладзеныя элементы аўтаматычна наследуюць усталяваныя правы. Гэта азначае:

• Калі нададзены доступ на прагляд папкі, атрымальнік зможа праглядаць усе дакументы і ўкладзеныя папкі ўнутры яе.
• Калі нададзены доступ на рэдагаванне папкі, атрымальнік зможа змяняць усе ўкладзеныя элементы, ствараць новыя дакументы і падпапкі.

Правы наследуюцца рэкурсіўна на любую глыбіню ўкладзенасці. Няма неабходнасці асобна надаваць доступ да кожнага дакумента ўнутры папкі.

Статус сумеснага доступу

Дакументы і папкі, доступ да якіх нададзены іншым карыстальнікам, пазначаюцца спецыяльным значком у файлавым менеджары. Гэта дазваляе ўладальніку лёгка адрозніць элементы з сумесным доступам ад цалкам прыватных.

Статус адлюстроўваецца як для элементаў з персанальнымі запрашэннямі, так і для элементаў з уключаным доступам па спасылцы.

Кіраванне доступам

Уладальнік дакумента або папкі можа ў любы момант:

• Змяніць узровень доступу для канкрэтнага карыстальніка (з «Прагляд» на «Рэдагаванне» і наадварот).
• Адклікаць доступ у аднаго або некалькіх карыстальнікаў.
• Адключыць доступ па спасылцы, зрабіўшы спасылку несапраўднай.
• Змяніць узровень доступу для спасылкі без змянення самой спасылкі.

Для змянення налад неабходна зноў адкрыць дыялог «Падзяліцца» для адпаведнага элемента і ўнесці патрэбныя змены.

Абмежаванні

Пры працы з сумесным доступам варта ўлічваць наступныя абмежаванні:

• Нельга падзяліцца дакументамі з раздзелаў «Кошык» і «Архіў». Перад наданнем доступу элемент неабходна аднавіць або вярнуць у актыўную працоўную прастору.
• Нельга паўторна падзяліцца чужым дакументам. Калі доступ да дакумента нададзены камусьці іншым карыстальнікам, нельга самастойна надаць яго трэцім асобам. Толькі ўладальнік кіруе правамі доступу.
• Змяненне структуры абмежавана для атрымальнікаў. Карыстальнікі з доступам на рэдагаванне могуць змяняць змесціва дакументаў і працаваць унутры папак, але не могуць перамяшчаць саму расшараную папку ў іншае месца або змяняць яе асноўныя параметры.