Concedere l'accesso

Per condividere un documento o una cartella con un altro utente:

1. Selezionare l'elemento desiderato nei documenti.
2. Aprire il menu contestuale con il tasto destro del mouse.
3. Selezionare la voce «Condividi» .
4. Nella finestra di dialogo che si apre, inserire l'email del destinatario.
5. Scegliere il livello di accesso:

• Visualizzazione — il destinatario potrà solo visualizzare e scaricare il documento.
• Modifica — il destinatario potrà modificare il contenuto del documento.

1. Premere il pulsante per inviare l'invito.

Una volta salvato, il destinatario riceverà automaticamente una notifica via email e il documento apparirà nella sua sezione «Condivisi con me».

Accesso tramite link

Un metodo alternativo è creare un link breve per il documento, che può essere trasmesso in qualsiasi modo conveniente.

Creazione di un link

1. Aprire la finestra di dialogo «Condividi» per il documento o la cartella desiderata.
2. Attivare l'interruttore «Abilita accesso tramite link».
3. Scegliere il livello di accesso per chiunque utilizzi il link.
4. Copiare il link breve creato.
5. Inviare il link ai destinatari tramite messaggistica, email o un altro metodo.

Qualsiasi utente che accede tramite il link otterrà l'accesso al documento secondo il livello impostato.

Verifica dello stato

I documenti condivisi con altri utenti sono contrassegnati da un'icona speciale nel file manager. Ciò consente di distinguere facilmente i documenti condivisi da quelli completamente privati.

Per visualizzare l'elenco degli utenti che hanno accesso al documento, è necessario aprire nuovamente la finestra di dialogo «Condividi».

Modifica dei permessi di accesso

Il proprietario del documento può in qualsiasi momento:

• Modificare il livello di accesso per un utente specifico.
• Revocare completamente l'accesso.
• Disattivare l'accesso tramite link.

Tutte le modifiche vengono applicate istantaneamente.

Collaborazione su cartelle

Quando si concede l'accesso a una cartella, tutti i documenti e le sottocartelle in essa contenuti diventano automaticamente accessibili al destinatario con gli stessi permessi. Questo è comodo per organizzare il lavoro collaborativo su un progetto, quando è necessario fornire l'accesso all'intera struttura dei file in una sola volta.