Zugriff gewähren

Um ein Dokument oder einen Ordner für einen anderen Benutzer freizugeben:

1. Wählen Sie das gewünschte Element in Ihren Dokumenten aus.
2. Öffnen Sie das Kontextmenü mit der rechten Maustaste.
3. Wählen Sie die Option „Teilen“ aus.
4. Geben Sie im sich öffnenden Dialog die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.
5. Wählen Sie die Zugriffsebene aus:

• Ansicht — Der Empfänger kann das Dokument nur ansehen und herunterladen.
• Bearbeiten — Der Empfänger kann den Inhalt des Dokuments ändern.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Einladung zu senden.

Nach dem Speichern erhält der Empfänger automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail, und das Dokument erscheint in seinem Bereich „Für mich freigegeben“.

Zugriff per Link

Eine alternative Methode ist die Erstellung eines kurzen Links zum Dokument, der auf beliebige Weise geteilt werden kann.

Link erstellen

1. Öffnen Sie den Dialog „Teilen“ für das gewünschte Dokument oder den gewünschten Ordner.
2. Aktivieren Sie den Schalter „Zugriff per Link aktivieren“.
3. Wählen Sie die Zugriffsebene für alle aus, die den Link öffnen.
4. Kopieren Sie den erstellten kurzen Link.
5. Senden Sie den Link per Messenger, E-Mail oder auf andere Weise an die Empfänger.

Jeder Benutzer, der den Link aufruft, erhält Zugriff auf das Dokument gemäß der festgelegten Zugriffsebene.

Status überprüfen

Dokumente, die für andere Benutzer freigegeben wurden, sind im Dateimanager mit einem speziellen Symbol gekennzeichnet. Dies erleichtert die Unterscheidung zwischen freigegebenen und vollständig privaten Dokumenten.

Um die Liste der Benutzer anzuzeigen, die Zugriff auf das Dokument haben, öffnen Sie erneut den Dialog „Teilen“.

Zugriffsberechtigungen ändern

Der Eigentümer eines Dokuments kann jederzeit:

• die Zugriffsebene für einen bestimmten Benutzer ändern.
• den Zugriff vollständig entziehen.
• den Zugriff per Link deaktivieren.

Alle Änderungen werden sofort wirksam.

Zusammenarbeit an Ordnern

Wenn Sie einen Ordner freigeben, werden alle darin enthaltenen Dokumente und Unterordner automatisch für den Empfänger mit denselben Berechtigungen zugänglich. Dies ist nützlich, um die Zusammenarbeit an einem Projekt zu organisieren, bei dem der Zugriff auf die gesamte Dateistruktur auf einmal gewährt werden muss.